Kas ir bezrezervācijas telekonferences?

Izmantojot tradicionālo konferences zvanu, klients iepriekš sazinās ar pakalpojumu sniedzēju un rezervē noteiktu līniju skaitu noteiktā datumā un laikā un uz noteiktu laiku. Rezervācija tiek sagatavota, pēc tam lejupielādēta telekonferenču tiltā, kur konferences operators aktivizē rezervāciju, parasti piecpadsmit līdz trīsdesmit minūtes pirms paredzētā sākuma laika. Konference paliek aktīva uz tilta, līdz sapulce ir pabeigta un visas puses atvienojas no zvana. Tajā brīdī konferences operators deaktivizē zvanu, un to nevar izmantot atkārtoti, neizveidojot jaunu rezervāciju.

Telekonferences bez rezervācijām novērš nepieciešamību iepriekš rezervēt konferences zvanu. Lai gan formātā ir dažas atšķirības, konkrētam konferences moderatoram tiek izveidots konts bez rezervācijām. Kontam tiek piešķirtas vairākas līnijas izmantošanai jebkurā laikā, un tas ir piešķirts telekonferences tiltam. Rezervācijas dati tiek aktivizēti uz tilta, un tie ir pieejami pilnvarotajai pusei jebkurā diennakts laikā, bez nepieciešamības par to iepriekš paziņot konferences zvanu dienestam.

Lai piekļūtu konferencei, moderatoram tiek nodrošināts bezmaksas iezvanes numurs, kā arī vismaz divi drošības kodi. Vienu no kodiem moderators izmanto, lai oficiāli uzsāktu konferenci, savukārt otro kodu izmanto ikviens, kuru moderators ir uzaicinājis apmeklēt sapulci. Lielākajā daļā zvanu konfigurāciju konta izmaksas tiek pārtrauktas, kad sapulces beigās pēdējā līnija tiek atvienota no zvana sesijas.

Pēc izdošanas iezvanes numurs un jebkuri drošības kodi, kas izsniegti moderatoram, paliek spēkā tik ilgi, kamēr ir izveidots pakalpojumu sniedzēja konts. Tas ļauj moderatoram organizēt konferences zvanu, vienkārši paziņojot dalībniekiem, kad notiks sapulce, un nodrošinot viņiem iezvanes numuru un dalībnieka kodu, kas jāievada, izmantojot tālruņa tastatūru, kad tas tiek prasīts. Bezrezervēšanas telekonferences raksturs padara to par ideālu formātu izmantošanai ārkārtas situācijās vai atkārtotām sanāksmēm, kas notiek katru nedēļu, bet ne vienmēr tajā pašā dienā un laikā katru nedēļu.

Gadu gaitā vairākas funkcijas ir kļuvušas izplatītas kā daļa no pamata telekonferenču formāta bez rezervācijām. Viens piemērs ir moderatora spēja izslēgt visas dalībnieku rindas, kā arī moderatora spēja izmantot kodu secību, lai iegūtu līniju un izsauktu dalībnieku, kurš nav piezvanījis konferencei. Pēdējos gados apmeklējumu sarakstu pievienošana ir kļuvusi par daļu no pamata bezrezervēšanas telekonferenču paketēm, ko piedāvā lielākā daļa pakalpojumu sniedzēju. Šajos sarakstos ir ietverta informācija, piemēram, katra zvanītāja, kurš piekļūst sapulcei, sākuma tālruņu numuri, katras līnijas ieejas un izejas laiks, katrā līnijā uzkrātās minūtes un jebkura ciparu koda atzīme, piemēram, nodaļas kods vai klienta lietas numurs. moderators izvēlas saistīt ar sapulci. Visas šīs funkcijas vairumā gadījumu tiek uzskatītas par standarta un ir iekļautas pakalpojuma pamatmaksā par minūti par līniju.

SmartAsset.