Kā sagatavoties uzņēmuma auditam?

Korporatīvais audits ir uzņēmuma finanšu informācijas iekšēja vai ārēja pārbaude. Iekšējais audits ir uzņēmuma darbinieku pārbaude, lai nodrošinātu atbilstību konkrētām korporatīvajām prasībām. Ārējie auditi pārbauda uzņēmuma finanšu pārskatu precizitāti, derīgumu un atbilstību. Lai sagatavotos korporatīvajam auditam, uzņēmumam jāieplāno tikšanās ar revidentiem, jāsagatavo finanšu informācijas kopijas pārskatīšanai, jāsadarbojas ar revidentiem lauka darba fāzē un jāsarīko pēcpārbaudes sanāksme. Iekšējie auditi var būt mazāk formāli nekā ārējie auditi.

Sapulce vienmēr ir nepieciešama, lai sagatavotos uzņēmuma auditam. Sākotnējās sanāksmēs galvenā uzmanība tiek pievērsta kompetenta revidenta nolīgšanai ar cienīgu pieredzi. Kad uzņēmums ir pieņemts darbā, uzņēmums un auditori virzās uz priekšu, veidojot grafiku. Revīzijas laika grafiks ir atkarīgs no audita ilguma, pārskatīšanas procesu plašuma un izmaksām, ko uzņēmums ir gatavs maksāt. Sanāksmes laikā var rasties arī citi jautājumi, par kuriem ir jāpieņem uzņēmuma vai revidentu lēmumi.

Klientu sagatavotajā sarakstā ir iekļauta visa informācija, kas tiks pārskatīta korporatīvā audita laikā. Sākotnējā tikšanās ir vieta, kur revidenti uzzina par uzņēmuma darbību un izveido pēc klienta sagatavoto sarakstu. Uzņēmums ir atbildīgs par šīs informācijas vākšanu un sagatavošanu korporatīvajam auditam. Uzņēmumam parasti ir jāizveido oriģinālās informācijas kopijas, jo auditori šos ziņojumus neatgriež. Šī informācija paliek revīzijas uzņēmumā kā daļa no revīzijas pierādījumiem.

Lauka darbu fāze ir vieta, kur notiek lielākā daļa revīzijas darba. Lauka darbu posmā uzņēmumam bieži ir jāsagatavojas intervijām ar auditoriem. Korporatīvā audita laikā auditori intervē un novēro uzņēmuma darbiniekus, lai pārliecinātos, cik labi uzņēmums darbojas un ievēro iekšējos vai ārējos noteikumus. Lai sagatavotos šim posmam, uzņēmumam ir jāieplāno laiks un jāinformē darbinieki par auditu. Tas ļauj darbiniekiem saprast, kā viņi var vislabāk palīdzēt savam uzņēmumam.

Uzņēmumiem ir jāsagatavojas galīgajai revīzijas sanāksmei, jo tajā auditori izskaidro savus rezultātus un izdod ziņojumu. Šajā sanāksmē ir jāiekļauj visas svarīgās personas, kuras ietekmēs audits. Sanāksmei nevajadzētu ilgt vairāk par dažām stundām. Dažos gadījumos sapulcē piedalās grāmatvedības vai revīzijas uzņēmums. Sagatavošanās šai sanāksmei bieži sākas ar revīzijas konstatējumu pārskatīšanu, kas rada jautājumus par procesu.

SmartAsset.