Labākais stratēģiskais apmācības plāns tiek izstrādāts, paturot prātā organizācijas galvenos mērķus. Šī iemesla dēļ visefektīvākais plāns parasti tiks izveidots pēc tam, kad šī stratēģija ir labi definēta. Pēc tam ir jānosaka, kuram personālam ir nepieciešama papildu apmācība, lai īstenotu stratēģiju. Kad ir skaidrs, kāda veida apmācība ir nepieciešama, var izstrādāt plānu.
Viens no pirmajiem uzdevumiem, veidojot stratēģisko apmācību plānu, ir noteikt, kuri uzdevumi prasa darbinieku papildu apmācību. Dažus uzdevumus var veikt ar citiem līdzekļiem, piemēram, mentoringu, personāla izmaiņām un organizatoriskās struktūras pielāgojumiem. Šis process var samazināt iespēju turpināt apmācību, kas izšķiež resursus un galu galā nenostiprina organizāciju.
Veidojot stratēģisko apmācību plānu, lielākajai daļai organizāciju būs jāņem vērā arī finanšu ierobežojumi. Var būt lietderīgi noteikt apmācības vajadzību prioritāti, lai noteiktu, kuriem jautājumiem jāpievērš vislielākā uzmanība. Tad var izlemt, kādi apmācības veidi ir nepieciešami īstermiņā un kādus jautājumus var risināt citā laikā.
Kad ir izlemts, kuri jautājumi tiks iekļauti stratēģiskajā apmācību plānā, ir jāizlemj, kā katrs elements tiks īstenots. Tas var ietvert programmu izpēti, apmācības budžeta noteikšanu un progresa kritēriju un termiņu izveidi. Pēc tam var izveidot grafiku, kurā norādīts, kad katrs apmācības veids tiks pabeigts un līdz kuriem darbiniekiem.
Stratēģiskā apmācību plāna sastādīšana ietver arī katras apmācības iespējas plusu un mīnusu izvērtēšanu. Ieteicams analizēt katras programmas saturu, struktūru un efektivitāti konkrētā mērķa sasniegšanā. Dažās programmās saturs pārklājas, tāpēc var būt noderīgi arī noteikt, vai apmācības vajadzības var racionalizēt, vienā kursā izpildot vairākus mērķus. Var būt noderīgi arī apsvērt, kā dažādas apmācības iespējas krustojas un vai to īstenošanas kārtības maiņa var palielināt to efektivitāti.
Kad stratēģiskais apmācības plāns ir izstrādāts, var būt noderīgi periodiski novērtēt tā efektivitāti, virzot organizāciju uz savu mērķu sasniegšanu. To var izdarīt pēc katra treniņa, lai noteiktu, vai programma ir sasniegusi savus mērķus un vai ir nepieciešama turpmāka apmācība. Regulāra visu apmācības pasākumu pārskatīšana var sniegt visaptverošāku priekšstatu par to, kāds progress tiek panākts, lai sasniegtu organizācijas mērķus.
SmartAsset.