Apmācību koordinators vadīs apmācības un attīstības sesijas darbiniekiem un brīvprātīgajiem organizācijās. Apmācība var būt apmācība klasē, datorizētas apmācības, apmācība darba vietā un iekšējās apmācības. Apmācību koordinatori ir atbildīgi par darbinieku apmācības programmu izstrādi, kas atbilst organizācijas mērķiem.
Darbs, ko veic apmācību koordinatori, bieži prasa ciešu sadarbību ar uzņēmumu vadītājiem, kuriem ir nepieciešamas noteiktas prasmes, lai uzturētu uzņēmumu un palielinātu izaugsmes iespējamību. Amatu apraksti un lomas ir regulāri jāpārbauda, lai pārliecinātos, ka darbiniekiem ir nepieciešamā apmācība. Šī stratēģija informē pašreizējos darbiniekus, mudina apgūt jaunas prasmes un palīdz personāla atlases speciālistiem piesaistīt labākos kandidātus jaunām lomām.
Papildus apmācību veikšanai un darbinieku attīstības programmu izstrādei apmācību koordinatori ir atbildīgi par šo programmu efektivitātes uzraudzību, novērtēšanu un reģistrēšanu. Tas tiek panākts, konsultējoties ar vadītājiem, veicot darbinieku apmācības aptaujas, intervējot un novērojot sniegumu darbā. Mērot apmācības efektivitāti, programmas var mainīt vai uzlabot, lai pārliecinātos, ka tās nodrošina atbilstošu apmācību, lai palīdzētu darbiniekiem attīstīt viņu darbam vajadzīgās prasmes.
Liela daļa no apmācību koordinatoru darba ir izpētīt, izstrādāt un izveidot noderīgus mācību materiālus, kas palīdzēs vadītājiem pēc iespējas efektīvāk nodot zināšanas darbiniekiem. Vidējais apmācību koordinators izstrādās apmācību programmas, kuru pamatā ir tradicionālās klases apmācība apvienojumā ar modernām tehnoloģijām, piemēram, datoriem un vizuālajiem palīglīdzekļiem. Tas ir īpaši svarīgi, lai orientētu jaunus darbiniekus, kā arī mēs mācām pieredzējušiem darbiniekiem jaunas koncepcijas.
Mācību koordinatoram var arī uzdot vadīt citus apmācību koordinatorus vai nodrošināt, lai ārējie pasniedzēji darbiniekiem mācītu īpašas prasmes. Ja liela organizācija ir izvietota daudzos dažādos reģionos, apmācības koordinatoram jāspēj atrast citus pasniedzējus, kas dotos uz filiālēm, lai apmācītu darbiniekus svarīgās prasmēs, kas jāveic darbā. Tas var prasīt lielu atjautību un radošumu, lai atrastu pareizos profesionāļus darbinieku apmācībai.
Tā ir arī būtiska apmācības koordinatora darba daļa, lai rūpīgi pārvaldītu uzņēmuma apmācību budžetu. Tam būs nepieciešama tikšanās ar uzņēmuma vadītājiem, lai noteiktu apmācību apjomu un vajadzības, kas ir nepieciešamas, lai uzņēmums attīstītos finansiāli atbildīgā veidā. Apmācību koordinatoriem rūpīgi jāizvērtē katras nodaļas apmācības vajadzības un pēc tam jāpārliecinās, vai budžetā ir pietiekami daudz līdzekļu, lai segtu apmācību.