Uzņēmējdarbības vidē parasti sastopami četri iepirkumu risinājumu veidi. Visu četru šo risinājumu iestatīšanai, atbalstam un pārvaldībai ir nepieciešamas ievērojamas zināšanas. Iepirkums vai pirkšana ir termins, ko lieto, lai aprakstītu darbību, kas saistīta ar preču un pakalpojumu iegādi uzņēmumam vai organizācijai. Iepirkšanās risinājums var būt elektronisks rīks, programmatūras risinājums, trešās puses piegādātājs vai pakalpojumu uzņēmums, ar kuru noslēgts līgums.
Pieaug tendence uz elektroniskajiem iepirkumiem, kas samazina laiku, kas nepieciešams, lai pabeigtu iepirkumu ciklu, izmantojot elektroniskos dokumentus, automātiskos apstiprinājumus un saistītos darba plūsmas rīkus. Lai izveidotu elektronisko iepirkumu risinājumu, piegādātājiem ir jāizveido tiešsaistes preču katalogs ar preču aprakstiem un cenām. Biznesa lietotājiem ir jābūt metodei, lai piekļūtu katalogam, atlasītu preces un norādītu maksājuma veidu. Daudzos lielos uzņēmumos elektroniskā iepirkumu sistēma ir integrēta ar finanšu sistēmu.
Gandrīz visas datorizētās grāmatvedības sistēmas ietver vairākus iepirkumu risinājumus. Katra no dažādajām grāmatvedības sistēmām nodrošina virkni funkcionalitātes iepirkumu sistēmā. Standarta iepirkumu risinājumi nodrošina rīkus, lai izveidotu pirkšanas pieprasījumus, pasūtījumus, piedāvājumus un piedāvājumus. Iespēja apstrādāt preču čekus, preču atgriešanas dokumentus un rēķinus var būt daļa no iepirkuma risinājuma vai uzskaites sistēmas. Iepirkuma un grāmatvedības integrācija prasa ievērojamas pūles, un tā var nebūt iespējama ar visām sistēmām.
Ar trešās puses piegādātāju bieži tiek noslēgts līgums par patentētu iepirkuma risinājumu piegādi un atbalstu. Šajā modelī iepirkuma programmatūru pilnībā mitina, pārvalda un atbalsta piegādātājs. Lietotājiem uzņēmumā tiek nodrošināti lietotāju konti un iespēja veikt viņu amatā nepieciešamās pirkšanas darbības.
Darbības pārskati, izmaksu ietaupījumi un audita pēdas tiek nodrošināti augstākajai vadībai reizi mēnesī vai reizi ceturksnī. Šāda veida iepirkumu risinājumus iecienījuši mazi uzņēmumi ar vairākiem attāliem birojiem. Internetā balstīta iepirkuma risinājuma ieviešanas un atbalsta izmaksas var būt pārmērīgi augstas.
Līgumslēdzēju pakalpojumu firmas, kas piedāvā iepirkumu risinājumus, parasti koncentrējas uz tradicionālo iepirkumu pakalpojumu zināšanu sniegšanu. Šīs jomas ietver piedāvājumu konkursu, izsoļu vadību, pieprasījumus pārskatīt piedāvājumu un sarunas par līgumu. Mazos un vidējos uzņēmumos šīs darbības nenotiek ļoti bieži. Darbiniekiem nav pietiekami daudz iespēju attīstīt prasmju līmeni, kas nepieciešams, lai efektīvi veiktu šos uzdevumus. Lielākajai daļai uzņēmumu iepirkumi ir iespēja ietaupīt, un šo ietaupījumu iegūšanai ir svarīgi izmantot pareizos resursus.
SmartAsset.