Kāda ir saikne starp organizācijas struktūru un dizainu?

Organizatoriskā struktūra un dizains ir divi biznesā cieši saistīti jēdzieni. Pirmais atspoguļo amatu struktūru, varu un pienākumus uzņēmumā. Struktūra plūst no augstākā līmeņa līdz zemākajam frontes darbiniekam. Organizācijas dizains ir stratēģija, kas nosaka, kā uzņēmums apvieno savus departamentus un personas, lai sasniegtu mērķus. Būtībā šī pēdējā darbība ir saistīta ar plānošanu, nevis organizēšanu, un, lai gan tās ir atšķirīgas, izmaiņas vienā bieži rada izmaiņas citā.

Organizatoriskās struktūras izveide bieži vien nav viegls process. Amatu organizēšana lielos uzņēmumos, kas bieži vien ir organizatoriskās struktūras lietotāji, aizņem kādu laiku. Lielākā problēma bieži vien ir par to, kā izveidot formālu saikni uzraudzības nolūkos. Katrai saiknei starp augstākajiem vadības amatiem ir jāpārrauga darbinieki, kuriem ir attiecināmas prasmes un īpašības. Tas rada spēcīgu vadības un darbinieku attiecību sajūtu katrā organizācijas struktūras līnijā.

Uzņēmuma organizatoriskā struktūra un dizains ir izteikti atšķirīgi, jo pastāv atšķirības starp izveidi un plānošanu. Piemēram, pēc tam, kad uzņēmums ir izveidojis savu organizatorisko struktūru, tam ir jāizstrādā biznesa operāciju darba plūsma. Tie var būt izstrādāti, pamatojoties uz produktu līnijām, funkcijām vai šo divu vai citu dizainu hibrīdu. Daudzos gadījumos projektēšanas process jāsāk pēc organizatoriskās struktūras izveidošanas. Izmaiņas var būt biežākas organizatoriskajā dizainā, bet ne struktūrā.

Lielākajai daļai uzņēmējdarbības nozaru ir standarta organizatoriskās struktūras un dizaini. Šīs standarta struktūras un dizaini palīdz uzņēmumam, kas ienāk tirgū, gūt priekšstatu par biznesu. Lai gan var būt nepieciešamas dažas nelielas izmaiņas, lai pielāgotu struktūru vai dizainu, tās būtībā ir vienādas. Standarta plāns ļauj uzņēmumam nodrošināt efektīvu un iedarbīgu darbību kopumu. Formālie nozares standarti organizācijas struktūrai un dizainam nodrošina arī atbilstību ārējām prasībām.

Uzņēmuma organizatoriskajai struktūrai un dizainam ir jāpaliek mainīgam uzņēmuma darbības laikā. Tas ļauj uzņēmumam saglabāt elastību ekonomiskās vides izmaiņu vai iekšējo izmaiņu laikā no produktu variācijām. Dažos gadījumos organizatorisku dizainu var būt vieglāk mainīt nekā formālu organizatorisko struktūru. Tas ir iespējams, jo stratēģijas mainās uzņēmējdarbības vides izmaiņu dēļ. Formālu organizatorisko struktūru, kas balstīta uz lomām un pienākumiem, ir grūtāk mainīt, jo tas nozīmē jaunas amata vietas pievienošanu vai atcelšanu, lai uzlabotu uzņēmuma darbību.

SmartAsset.