Atlaišanas vēstule ir dokuments, ko darbinieks saņem no darba devēja. Tajā darbinieks tiek informēts par viņa atlaišanu un jānorāda iemesli. Tas var ietvert informāciju par iepriekšējiem incidentiem, kas veicināja šī lēmuma pieņemšanu. Ja darbiniecei ir iespēja pārsūdzēt darba attiecību pārtraukšanu, par to jāpaziņo.
Darba devēji parasti izdod atlaišanas vēstuli kā formalitāti, lai palīdzētu ierobežot prasības, ka darbinieks ir negodīgi atlaists. Lai efektīvi pildītu šo lomu, labi uzrakstīta atlaišanas vēstule parasti pārsniedz personas informēšanu, ka viņas darba termiņš ir beidzies. Tai būtu jāpaziņo arī cita svarīga informācija.
Atlaišanas vēstulē nekavējoties un konkrēti jāinformē persona par viņas darba attiecību pārtraukšanas iemeslu. Ja cilvēks tiek atlaists par smēķēšanu ārpus noteiktās zonas, nevajadzētu šaubīties, ka tas ir iemesls. Papildus darbinieka rīcībai daudzi rakstītāji norādīs politiku, kas ir pārkāpta, un informēs saņēmēju, kur viņa var pārskatīt šo politiku, ja viņa vēlas. Piemēram, atlaišanas vēstulē var būt rakstīts: “Šis lēmums tika pieņemts saskaņā ar uzņēmuma kavēšanās politiku, kuru varat pārskatīt darbinieka rokasgrāmatas 11. lappusē.”
To, kad šo dokumentu var izsniegt darba devējs, parasti nosaka uzņēmuma disciplīnas politika, tāpēc tas var atšķirties atkarībā no uzņēmuma. Darbinieks atlaišanas vēstuli parasti saņems tikai pēc tam, kad jau būs piemēroti citi disciplinārie pasākumi. Tomēr var būt gadījumi, kad personas darbības attaisno tūlītēju atlaišanu.
Ja ir veiktas citas darbības, tās parasti tiek detalizēti uzskaitītas. Atlaišanas vēstules daļā rakstnieks, iespējams, norādīs datumu un izmantotās disciplīnas veidu. Cēloņi, kas pamudināja veikt šīs darbības, visticamāk, arī tiks īpaši uzskaitīti. Ja darbiniece solīja, vienojās vai atzina, ka viņas darbs ir apdraudēts, ja viņa turpmāk rīkosies noteiktā veidā, viņai tas, visticamāk, tiks atgādināts.
Dažos gadījumos atlaišanas vēstulē paziņotā izbeigšana nav absolūta un galīga. Saņēmējam var būt iespēja iesniegt apelāciju. Ja tā, tad jāpaziņo veids un laiks, kādā tas jādara. Profesionalitātes labad un lai dokuments netiktu uzskatīts par izjokošanu, vislabāk, ja tas ir drukāts ar uzņēmuma veidlapu un satur tā rakstītāja vārdu un amatu.
SmartAsset.