Vairumā gadījumu intereses vēstule ir vēstule, ko rakstījis potenciālais darbinieks, lai norādītu uz interesi par darbu vai atvērtu amatu. To var rakstīt ar roku vai drukāt, piegādāt pa pastu, e-pastu, starpbiroju piezīmi vai faksu. Vēstuli var nosūtīt, atbildot uz publicētu darba piedāvājumu, vai arī tas var būt vaicājums par darbu, kas vēl nav pieejams. To izmanto, lai iepazīstinātu sūtītāju, norādītu viņa kvalifikāciju un nodomus, un parasti tas ir pievienots CV un darba piemēriem, ja nepieciešams. Daži cilvēki to var saukt arī par izpētes vēstuli, pieprasījuma vēstuli vai intereses vēstuli.
Tāpat kā pasta vēstulē, kas nosūtīta biznesa partnerim, arī interesējošā vēstule parasti ietver sūtītāja vārdu, pasta adresi, pilsētu, štatu, pasta indeksu, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Parasti tiem seko datums un pēc tam vēstules saņēmēja informācija, tostarp vārds, amata nosaukums, uzņēmums un uzņēmuma adrese. Pēc tam vēstule tiek adresēta kā tipiska biznesa vēstule, parasti ar cienījamo kungs vai kundze.
Vēstules pamattekstā jāiekļauj informācija par to, kāpēc pretendents ir ieinteresēts uzņēmumā. Tajā būtu arī jāpaskaidro, kā uzņēmums varētu gūt labumu no tā, ka viņš vai viņa būtu darbinieks, un kādas prasmes un līdzekļus viņš varētu dot uzņēmumam. Vēstulē jāiekļauj īsa informācija par jebkuru atbilstošu darba pieredzi un komentārs par to, kā šī pieredze ir saistīta ar meklējamo amatu.
Vēstulē var izmantot dažādus formātus un rakstzīmes. Tas var būt brīvs, nepiespiests un piepildīts ar pārliecību, tostarp humoru un personību, un ļauj darba devējam ieskatīties, kāda veida cilvēks raksta. Šīs vēstules var būt piemērotas dažiem darbiem un dažiem darba devējiem, bet citi var tās noraidīt kā neprofesionālas.
No otras puses, daudzas vēstules par interesi tiek rakstītas kā stingras biznesa vēstules: bez muļķībām un tieši uz lietu. Šāda veida vēstules bieži vien vislabāk atspoguļo nepieciešamos punktus. Tomēr tas var neizcelties, ja darba devējs meklē potenciālo darbinieku ar kaut ko, kas viņu atšķirtu no nozares.
Daudzos gadījumos interesentu vēstule tiek pabeigta ar šādu frāzi: “Paldies par jūsu laiku un uzmanību. Ar nepacietību gaidu ziņu no jums.” Šie pēdējie teikumi tiek lietoti, lai pateiktos darba devējam par rakstnieka intereses apsvēršanu un informētu viņu, ka pretendents sagaida un vēlas dzirdēt no uzņēmuma par interviju vai cita veida turpmākiem pasākumiem. Tam parasti seko pierakstīšanās, paraksts un drukātais vārds.
SmartAsset.