Kā es varu kļūt par reģistratūru mājās?

Lai gan daudzi administratori strādā uz vietas, daži šajās lomās nodarbinātie strādā no mājām. Personai, kas vēlas kļūt par reģistratūru mājās, parasti vispirms ir jāiegūst attiecīga pieredze, strādājot administratīvā amatā. Daudzi uzņēmumi izvēlas pieņemt darbā cilvēkus, kuri ir pabeiguši sekretāru kursus kopienas koledžās, savukārt daži uzņēmumi var pieprasīt, lai pretendents uz kādu no šīm lomām būtu pabeidzis dažādas citas koledžas līmeņa vai profesionālās klases. Atšķirībā no biroja administratoriem, mājās strādājošiem darbiniekiem nav tiešas mijiedarbības ar klientiem, kas nozīmē, ka pretendenti uz šiem amatiem bieži tiek vērtēti pēc viņu telefona un mašīnrakstīšanas prasmēm, nevis pēc profesionālā izskata vai uzvedības.

Administratīvie darbinieki, kas strādā no mājām, ir atbildīgi par atbildēm uz tālruņa zvaniem, atbildēm uz e-pastiem un ziņojumu pārsūtīšanu atbilstošajiem darbiniekiem. Tāpēc ikvienam, kas vēlas kļūt par reģistratūru mājās, ir jābūt plašām zināšanām par tekstapstrādes sistēmām un plaši izmantotajām datorprogrammām. Paredzams, ka cilvēki, kas pilda šīs lomas, ātri un precīzi atbildēs uz jautājumiem un nodos informāciju. Daudzi uzņēmumi izvēlas pieņemt darbā cilvēkus, kuri iepriekš ir strādājuši par centrāles operatoriem vai telefona pārdošanas konsultantiem, jo ​​šīs personas spēj apkalpot lielus zvanu apjomus. Daži uzņēmumi pieprasa, lai pretendenti uz šīm lomām varētu ierakstīt noteiktu vārdu skaitu minūtē, un daudzi cilvēki reģistrējas mašīnrakstīšanas nodarbībās, lai uzlabotu savu ātrumu.

Daudzas koledžas piedāvā arodapmācības kursus sekretāriem un administratoriem, kuru laikā studentiem tiek mācīta stenogrāfija, failu glabāšanas paņēmieni un dažādas citas ar biroju saistītas prasmes. Dažās valstīs nozares asociācijas piešķir sertifikātus par pabeigšanu personām, kas iestājas šajās klasēs. Ja kāds vēlas kļūt par reģistratūru mājās, iespējams, būs jāiesniedz pierādījumi, ka ir pabeiguši kādu no šiem kursiem. Turklāt daudzi attālināti darbinieki ir nodarbināti informācijas tehnoloģiju (IT) vai medicīnas firmās, un tādā gadījumā cilvēkiem, kas strādā šajās lomās, var būt nepieciešamas zināmas zināšanas par datorsistēmām vai zinātni. Tāpēc daži darba devēji izvēlas pieņemt darbā personas, kuras ir pabeigušas koledžas kursus par šīm tēmām, vai cilvēkus, kuri iepriekš ir strādājuši administratīvos amatos šajās nozarēs.

Persona, kas vēlas kļūt par reģistratūru mājās, var tieši pieteikties uzņēmumā, kas pieņem darbā attālinātus darbiniekus, vai mēģināt atrast šāda veida darbu ar personāla aģentūras palīdzību. Daudzos gadījumos uzņēmumiem un personāla aģentūrām ir tehniskās prasības šīm lomām, kas nozīmē, ka personām, kuras piesakās šāda veida darbam, var būt nepieciešams iegādāties noteikta veida tālruņu sistēmas un austiņas, kā arī uzstādīt ātrgaitas interneta savienojumu. Turklāt daži uzņēmumi darbojas daudzās valstīs, un tādā gadījumā mājas administratoram var būt nepieciešamas otrās valodas zināšanas.