Diplomdarbu redaktors ir rakstīšanas un rediģēšanas profesionālis, kurš strādā ar cilvēkiem, kuri raksta tādus darbus kā tēzes un disertācijas. Lai gan promocijas darba redaktorei ir akadēmiski neētiski veidot kādu daļu no darba satura, viņa var palīdzēt kopēt, rediģēt darbu, strādāt, lai uzlabotu rakstīšanas stilu un sniegt studentam ieteikumus par darba jomu pārstrukturēšanu. Dažos gadījumos redaktors var ieteikt, ka ir nepieciešams vairāk satura vai vairāk pētījumu, lai darbu pabeigtu. Šie ieteikumi var būt diezgan noderīgi, taču tie ir jāpārskata ar diplomdarba konsultantu vai uzticamu profesoru. Jebkurš pievienotais saturs un visas jaunas idejas, kas tiek ieviestas izdevumā, tomēr ir jāģenerē rakstītājam, nevis redaktoram.
Parasti diplomdarbu redaktors labi pārzina vairākus dažādus darba stilus. Piemēram, dažādām studiju nozarēm ir nepieciešams dažāds formatējums, struktūra un apzīmējumi. Diplomdarba redaktoram ir jābūt zinošam par šiem dažādajiem stiliem un jāspēj strādāt atbilstoši to parametriem un prasībām.
Pirms darba vai disertācijas iesniegšanas nav nepieciešams nolīgt darba redaktoru. Tomēr daži cilvēki, kuri uzskata, ka viņu pētniecības spējas ir spēcīgākas par rakstīšanas prasmēm, var uzskatīt, ka ir noderīgi nolīgt kādu, kas pārliecinātos, ka viņu idejas un pētījumi ir pēc iespējas labāk izteikti darba parametru ietvaros. Pirms darba redaktora pieņemšanas ir svarīgi noskaidrot, vai kādā iestādē ir noteikumi vai noteikumi par to, kā un kad studenti var pieņemt darbā darba redaktoru. Tāpat var būt prātīgi lūgt ieteikumus savas programmas profesoriem vai citiem studentiem, kuri ir tālāk savā disertācijas darbā, jo viņiem var būt padoms, kuri disertāciju redaktori ir labākie.
Ir redaktori, kas spēj strādāt pie dažādu šķirņu tēzēm. Piemēram, ir redaktori, kas specializējas darbā ar vidusskolēniem, kuri raksta dažus no saviem pirmajiem garajiem darbiem. Ir arī citi, kas atrodas pretējā spektra galā, kas strādā tikai ar promocijas darbiem. Lai gan diplomdarbu redaktors var strādāt ar abu veidu papīriem un visu, kas atrodas starp tiem, parasti šie rakstīšanas un rediģēšanas profesionāļi pieturas pie vienas vispārīgas jomas.