Cilvēki, kuri ir orientēti uz detaļām, kuriem patīk strādāt ar cipariem un datorsistēmām, bieži vēlas kļūt par administratīvā vadītāja palīgu. Šāda veida vadošais amats parasti ir lielās, daudznacionālās organizācijās, kur ir vairāki administratīvie palīgi un saistīti darbinieki. Administratīvā vadītāja palīga galvenais uzdevums ir uzraudzīt personālu un sniegt atbalsta pakalpojumus uzņēmuma izpildvarai un augstākajai vadībai.
Lielākā daļa cilvēku, kas vēlas kļūt par administratīvo vadītāja palīgu, ievēro diezgan tipisku karjeras un apmācības programmu. Viņš atrod darbu par administratīvo asistentu, sniedzot atbalsta pakalpojumus. Pēc trīs līdz piecu gadu pieredzes šajā amatā kandidāts pabeidz pēcvidusskolas apmācību programmu uzņēmējdarbībā vai vadībā. Daži vadītāji aktīvi veicina administratīvo asistentu karjeras attīstību un attīstību, bet citi to nedara.
Lai gan daudzi kandidāti iet šo ceļu, citi vispirms iegūst pēcvidusskolas izglītību un pēc tam piesakās, lai kļūtu par administratīvā vadītāja palīgu. Apmācības programma var būt koledžas vai universitātes līmenī, un parasti tā ir uzņēmējdarbības, administrācijas vai vadības jomā. Šim karjeras ceļam ir svarīgi iegūt atbilstošu vadības pieredzi.
Šajās programmās mācītās prasmes ietver vadības metodes, biznesa prasmes, komunikāciju un komandas veidošanu. Grāda programmu apmācība ir pieejama gan koledžas, gan universitātes līmenī programmās, kuru ilgums ir no diviem līdz pieciem gadiem. Ir pieejamas arī īsākas sertifikātu programmas vadības, grāmatvedības, uzņēmējdarbības un uzraudzības jomā, un tās var palīdzēt aizpildīt noteiktu prasmju trūkumu.
Saistītā darba pieredze, kas nepieciešama, lai kļūtu par administratīvā vadītāja asistentu, ir ļoti dažāda, sākot no gadiem administratīvā asistenta amatā līdz operāciju vadības pieredzei. Datorprasmes un spēja labi komunicēt ir ļoti svarīgas lietas, kas būtu jāuzsver un jāparāda potenciālajiem darba devējiem.
Lielākā daļa lielo uzņēmumu dod priekšroku darbinieku paaugstināšanai no iekšpuses. Īpaši tas attiecas uz administrāciju, kur iekšējiem kandidātiem ir pieredze ar pašreizējo biznesa procesu, hierarhiju un organizatorisko struktūru. Šis fons ļaus viņiem ātri pielāgoties jaunajai pozīcijai, samazinot mācīšanās līkni, kas nepieciešama jebkurā jaunā pozīcijā.
Lai kļūtu par administratīvo vadītāja palīgu, informējiet savu vadītāju par saviem ilgtermiņa karjeras mērķiem un visām ar darbu saistītām prasmēm, ko iegūstat. Brīvprātīgi veikt papildu pienākumus vai strādāt uzrauga amatā pie neliela projekta. Izmantojiet šīs iespējas, lai parādītu savas prasmes, lai jūs izskatītu administratīvā vadītāja asistenta amatu.