Iepirkuma palīgs ir persona, kas ir atbildīga par inventāra, piemēram, piederumu un aprīkojuma, iegādi uzņēmumam. Viņam vai viņai var būt arī jāsazinās ar piegādātājiem par pasūtījumiem un vajadzības gadījumā jāsniedz grāmatvedības pakalpojumi. Lai kļūtu par iepirkuma palīgu, jums būs jāiegūst vidusskolas diploms vai līdzīgs grāds. Lai gan jūs varat iegūt šo amatu bez koledžas izglītības, var būt prātīgi iegūt vismaz asociētā grādu grāmatvedībā vai uzņēmējdarbībā. Pēc vairāku gadu pieredzes ir iespējas tikt uz priekšu arī šajā jomā.
Vidusskolas diploma vai tā ekvivalenta iegūšanai vajadzētu būt vienam no jūsu pirmajiem uzdevumiem, kas jāveic, lai kļūtu par iepirkuma palīgu. Šajā darbā jums ir jāstrādā ar dažādiem cilvēkiem, piemēram, piegādātājiem, un ir jābūt labām matemātikas iemaņām, tāpēc vidusskolā jums vajadzētu mēģināt apgūt valodas, matemātikas, komunikācijas un rakstīšanas kursus. Arī grāmatvedības, biznesa un vadības kursi būtu noderīgi, ja tie tiktu piedāvāti.
Lai gan uzņēmumi var pieņemt darbā darbiniekus tikai ar vidusskolas izglītību, daži meklē darbiniekus ar grādiem vai iepriekšēju pieredzi iepirkumu vai grāmatvedības uzskaitē. Tāpēc var būt prātīgi iegūt asociēto grādu grāmatvedībā vai uzņēmējdarbībā, lai uzlabotu savas izredzes iegūt iepirkuma asistenta vietu. Šāda veida programmu kursi sniegs jums pamatzināšanas, kas nepieciešamas, lai veiktu grāmatvedības procedūras, piemēram, kreditoru parādi un finanšu atskaites, kā arī jūs varēsiet uzzināt par dažādu datoru programmatūras un aprīkojuma lietošanu.
Darba devēji vairāku veidu nozarēs cenšas nolīgt iepirkumu palīgus, lai strādātu galvenokārt biroja vidē. Kad esat kļuvis par iepirkumu asistentu, jums var būt nepieciešams strādāt pilnas slodzes darbu, taču daži amati var būt nepilna laika. Papildus vidusskolas vai koledžas izglītībai darba devēji cenšas pieņemt darbā darbiniekus, kuriem ir labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
Iepirkuma asistenta darba pienākumi var atšķirties atkarībā no darba devēja vajadzībām. Pēc tam, kad esat kļuvis par iepirkumu asistentu, jūs varat būt atbildīgs par biroja piederumu piedāvājumu iegūšanu, rēķinu apmaksu un tiešu darbu ar piegādātājiem pēc īpašiem pasūtījumiem. Lai gan daudzi iepirkumu asistenti strādā iepirkumu vadītāja vai direktora vadībā, viņam vai viņai ir jāspēj pieņemt lēmumus par iegādi, pamatojoties uz darba devēja iepirkumu vadlīnijām.
Pēc vismaz divu vai trīs gadu pieredzes iegūšanas var būt pieejamas izaugsmes iespējas. Viens no visizplatītākajiem soļiem šajā brīdī ir iepirkuma uzraugam. Ja vēlaties pāriet uz iepirkumu vadības jomu, darba devēji bieži pieprasa savai vadības komandai augstāka līmeņa grādus, piemēram, bakalaura vai maģistra grādu ar uzņēmējdarbību saistītā jomā.