Algu menedžeris nodrošina darbiniekiem algu maksājumu precizitāti. Viņa garantē, ka no maksājuma bruto summas ir veikti atbilstoši atskaitījumi, lai apmierinātu vietējos un reģionālos noteikumus, pabalstu fondus un apķīlāšanas pieprasījumus. Viņas darba pienākumos parasti ietilpst arī algu atbalsta personāla vadīšana un uzraudzība.
Kad tiek pieņemti darbā jauni darbinieki, algu menedžeris parasti palīdz cilvēkresursu nodaļai viņu orientācijā. Viņa parasti apstiprina viņu algas likmi un biežumu un pārbauda, kādi atskaitījumi būtu jāveic no viņu algas. Kad pašreizējie darbinieki tiek paaugstināti, pārcelti vai atlaisti no darba, viņa ir atbildīga par viņu atalgojuma likmju pielāgošanu vai galīgo čeku izsniegšanu.
Ja uzņēmums saviem darbiniekiem piedāvā pabalstu paketes, algu menedžeris bieži vien ir to administrators. Viņa bieži ir atbildīga par pensiju fondiem, akciju opcijām un balvu un prēmiju izmaksu. Darbinieki parasti vēršas pie viņas, lai saņemtu atbildes uz saviem jautājumiem par šiem pabalstiem. Ja vadība apsver izmaiņas algu vai pabalstu struktūrā, viņa bieži tiek konsultēta kopā ar cilvēkresursu vadītāju.
Lai garantētu efektivitāti visā uzņēmuma finanšu operācijās, algu menedžeris parasti sazinās ar grāmatvedības un cilvēkresursu vadītājiem par algām, pabalstiem un algas procedūrām un politikām. Šie vadītāji bieži strādā kopā, lai izstrādātu un ieviestu izmaiņas, kas var gūt labumu visam uzņēmumam. Ja darbinieku līgumi ir daļa no uzņēmuma struktūras, šie vadītāji var tos regulāri pārskatīt un ieteikt izmaiņas.
Vadība bieži pieprasa, lai algu pārvaldnieks regulāri sagatavotu un iesniegtu ziņojumus. Tie parasti atspoguļo to, ko uzņēmums maksā par pabalstiem, nodokļiem un atvaļinājumu uzkrājumiem. Vadītājs var sniegt ieteikumus šajās jomās, lai uzlabotu darbību vai ietaupītu naudu.
Veiksmīgs algu menedžeris parasti ir labs komunikators. Viņa parasti regulāri sazinās ar citiem uzņēmuma vadītājiem, kā arī personāla darbiniekiem. Viņas rīcības brīvība ir svarīga, jo viņa bieži apspriež personiskus jautājumus, piemēram, algas, prēmijas un pabalstus. Priekšroka dodama labām matemātikas prasmēm. Laba organizācija palīdz vadītājam vienlaikus risināt vairākas problēmas un sasniegt vēlamos rezultātus.
Lai kvalificētos šim darbam, parasti ir nepieciešams bakalaura grāds finansēs vai grāmatvedībā. Daži uzņēmumi dod priekšroku maģistra grādam tādā pašā koncentrācijā. Ja pretendentam ir vairāk nekā piecu gadu veiksmīga darba pieredze algu administrēšanā vai vadībā, izglītības prasības var tikt atceltas vai samazinātas.