Amata pilnvaru vēstule ir ārēja ieteikuma vēstule, kas tiek iesniegta pilnvaru komitejai, lai atbalstītu mācībspēka piedāvājumu par pastāvīgu darbu. Vēstuli var sūtīt no padotā, kolēģa vai priekšnieka, atkarībā no informācijas, ko pieprasa pilnvaru komisija, bet parasti tā tiks pieprasīta no kandidāta studiju jomas vadītājiem, kuriem tiek lūgts komentēt kandidāta potenciālu sniegt pozitīvu vērtējumu. ieguldījumu nozares zināšanu bāzē.
Tenure ir nodarbinātības sistēma, kas nodrošina noteiktus koledžu un universitāšu mācībspēkus ar pastāvīgiem darba līgumiem. Sistēma ir izstrādāta, lai aizsargātu akadēmisko brīvību saskaņā ar teoriju, ka mācībspēki, kuriem nedraud darba zaudēšana, varēs brīvi atbalstīt visus uzskatus, mācot un publicējot, ne tikai populārākos. Ne visi mācībspēki ir tiesīgi saņemt amatu. Var izskatīt tikai tos, kas pieņemti darbā amatos, un tikai pēc vairākiem pārbaudes gadiem. Kad mācībspēks ir nostrādājis nepieciešamo pārbaudes laiku, pilnvaru komisija izskata viņa kandidatūru un sniedz ieteikumu par to, vai piedāvāt pastāvīgu līgumu.
Daļa no pilnvaru komitejas pārskatīšanas procesa ir pilnvaru vēstuļu pieprasīšana. Komiteja vispirms izlemj, kāda veida kritērijus tā vēlas pamatot. Piemēram, komiteja varētu meklēt kandidāta pētniecības potenciāla, koleģialitātes vai pedagoģiskās prasmes novērtējumu. Nepieciešamā pamatojuma veids noteiks atbilstošās personas, kas iesniedz kandidātam labvēlīgu pilnvaru termiņu. Amata termiņa vēstuli tikpat viegli varētu pieprasīt gan bijušajam studentam, gan bijušajam darba devējam.
Amata pilnvaru komiteja parasti rūpējas par kandidāta potenciālu dot ieguldījumu viņa izvēlētās jomas pētniecības bāzē. Šajā gadījumā pilnvaru vēstules tiks pieprasītas no prominentiem nozares mācībspēkiem, kurus kandidātam vajadzētu zināt no gadiem ilga darba tajā pašā jomā. Paredzams, ka jebkurā saņemtajā pilnvaru vēstulē būs ietverts kvēlojošs pārskats par kandidāta potenciālu.
Amata kandidātam parasti tiek lūgts iesniegt sarakstu ar potenciālajiem ieteicējiem, kuri, pēc kandidāta domām, uzrakstītu efektīvu pilnvaru vēstuli. Pēc tam mandātu komisijas priekšsēdētājs sazinātos ar sarakstā iekļautajiem cilvēkiem tieši vai arī kandidātam pašam nāksies izteikt ieteicēju pieprasījumu. Jebkurā gadījumā pilnvaru vēstules saturs var likt vai izjaukt kandidāta piedāvājumu par pastāvīgu darbu.