Sistēmu grāmatvedim organizācijā ir divas galvenās lomas. Viņai vispirms ir jāpārskata un jānovērtē visas uzņēmuma finanšu sistēmas, prakse un politika. Tas nosaka to vērtību un efektivitāti kā neatkarīgas vienības un kā daļu no visa sistēmu tīkla. Pēc šīs analīzes viņai ir jānovērš sliktas veiktspējas sistēmas un prakse un jāizstrādā uzlabotas nomaiņas sistēmas.
Sistēmu grāmatveža panākumi lielā mērā ir atkarīgi no viņas apvienotajām zināšanām informācijas tehnoloģiju, grāmatvedības un finanšu vadības jēdzienu izpratnē un piemērošanā. Šis fons viņai ļauj efektīvi analizēt sistēmas veiktspēju. Pēc novērtējuma viņa parasti sagatavo ziņojumus par saviem atklājumiem un izplata tos atbilstošajiem darbiniekiem.
Izlemt, kuras sistēmas aizstāt, var būt biedējošs uzdevums. Sistēmu grāmatvedis bieži vien apspriežas ar vadītājiem un galvenajiem darbiniekiem par viņu konkrēto sistēmu plusiem un mīnusiem, pirms izlemj, kā rīkoties. Atkarībā no uzņēmuma lieluma un ietekmes viņa var arī apspriest ierosinātās izmaiņas ar ārējām aģentūrām vai pārdevējiem, lai noteiktu viņas lēmumu ietekmi uz viņu mērķiem un cerībām. Viņas mērķis ir nodrošināt visefektīvākās, precīzākās un izmaksu ziņā efektīvākās sistēmas.
Sistēmu grāmatvedim rūpīgi jāizvērtē daudzi finanšu sistēmu aspekti. To efektivitāte ilgtermiņā un īstermiņā ir galvenais faktors, tāpat kā sistēmas izmaiņas ietekmēs visas uzņēmuma nodaļas. Ja viena nodaļa cietīs uz citas nodaļas darbības uzlabošanas rēķina, viņai rūpīgi jāizsver, kas ilgtermiņā ir vislabākais abiem. Grāmatvedim ir rūpīgi jāpārbauda viss, sākot no pamata dokumentu kontroles funkcijām līdz nepieciešamajai galalietotāja apmācībai. Citi faktori, kas viņai jāņem vērā, ietver uzdevumu klāstu, ko sistēma var veikt, tās kļūmes un dīkstāves ierakstus, kā arī to, vai tās funkcijas būs pietiekami dzīvotspējīgas, lai attaisnotu ieguldījumu.
Pēc tam, kad ir pieņemts lēmums par izmaiņām un ieviestas jaunas sistēmas, sistēmu grāmatvedis pastāvīgi uzrauga to darbību un saņem atgriezenisko saiti no ietekmētajām nodaļām. Kopā ar šiem vadītājiem, uzraugiem un galvenajiem spēlētājiem viņa izlemj, kuras sistēmas ir veiksmīgas un kurām nepieciešama turpmāka pārskatīšana, uzlabojumi vai nomaiņa.
Sistēmu grāmatveža darbs parasti sastāv no daudziem notiekošiem projektiem, jo departamenti attīstās un to sistēmām ir nepieciešami pielāgojumi. Viņa vienlaikus veic regulārus darbības novērtējumus, lai pārliecinātos, ka visas finanšu un grāmatvedības funkcijas joprojām ir precīzas un efektīvas. Paredzams, ka, parādoties tehnoloģijām, viņa sniegs uzlabojumus atbilstošajam personālam, lai saņemtu ekspertu atsauksmes un ieguldījumu.
Tā kā sistēmu grāmatveža pienākumi ir ļoti dažādi, bieži vien ir nepieciešams maģistra grāds. Dažos gadījumos var būt pieņemams bakalaura grāds grāmatvedībā vai finansēs kopā ar pierādītiem panākumiem sistēmu analīzē vai datorzinātnēs.