Trenažieru zāles reģistratūra ir atbildīga par tiem vispārīgajiem lietvedības uzdevumiem, kas saistīti ar terminu “reģistratūra”, papildus citiem pienākumiem, kas saistīti ar viņas nodarbinātību sporta zālē, fitnesa centrā vai vingrošanas centrā. Šajos amatos nodarbinātajiem bieži vien ir reģistratūras un sekretāra pieredze vai apmācība, kā arī viņiem ir jābūt stabilai izpratnei par fizisko sagatavotību un vingrinājumiem. Lai gan darbam var nebūt nepieciešams noteikts grāds, daudzām personām, kas strādā par trenažieru zāles reģistratūru, ir izglītība, kas pārsniedz vidusskolu, piemēram, asociētais grāds, un daži var būt apmācīti kā personīgie fitnesa konsultanti.
Reģistratūras darbiniekiem parasti ir jāsasveicina apmeklētāji, pārdevēji un klienti. Viņi var arī atbildēt uz telefona numuriem, nosūtīt ziņas un maršrutēšanas informāciju nepieciešamajam personālam; dažiem var būt nepieciešams uzturēt kancelejas ierakstus vai nu manuāli, vai izmantojot datora datubāzi. Trenažieru zāles administrators parasti veic šos uzdevumus, kā arī tos, kas raksturīgi darbam fitnesa centrā; klientu apmeklējuma un reģistrācijas maksas uzraudzība vai iekasēšana, dvieļu un tualetes piederumu nodrošināšana, klientu sesiju plānošana ar iestādes personīgajiem treneriem un fitnesa aprīkojuma apkopes ierakstu reģistrēšana.
Atkarībā no telpas lieluma trenažieru zāles administrators var tikt nodarbināts pilnu vai nepilnu slodzi, un daudzos fitnesa centros administratīvos un lietvedības pienākumus bieži dala personāls vai divi līdz trīs reģistratūras darbinieki. Reģistratūras darbiniekiem bieži ir jāsasveicina apmeklētāji, kā arī jānodrošina fitnesa centra ekskursijas un jāvada pārdošanas prezentācijas potenciālajiem dalībniekiem; daži var veikt arī tīrīšanas un uzkopšanas funkcijas ģērbtuvēs un trenažieros fitnesa centrā. Papildu pienākumos var ietilpt atgādināt klientiem par objekta noteikumiem un vajadzības gadījumā tos izpildīt. Daudzi no šiem darbiniekiem ir arī personīgie treneri, kuri tiekas ar klientiem tikšanās laikā, kas ieplānota viņu maiņu laikā.
Saskaņā ar ASV Darba departamenta Profesionālās rokasgrāmatas datiem gandrīz pusei vispārējo reģistratūras darbinieku ir nepieciešams vidusskolas diploms, bet pārējiem ir nepieciešamas kādas koledžas studijas vai asociētā grāds. Īpaši trenažieru zāles administratora apmācība parasti notiek darba vietā, jo amata pienākumi var atšķirties atkarībā no konkrētās telpas lieluma vai fokusa. Trenažieru zāles administratori bieži vien ir ideālā situācijā, lai turpinātu palielināt savu nodarbinātību, apmeklējot nodarbības, lai iegūtu sertifikātus un apmācību dažādās fitnesa un vingrošanas jomās, kuras var piedāvāt pašā fitnesa centrā. Algu paaugstināšana var sekot līdz ar sporta zāles administratora spēju veikt lielāku skaitu darba pienākumu.