Palīggrāmatas ir īpaši žurnāli vai virsgrāmatas, kurās tiek veikti pirmie vai oriģinālie darījumu ieraksti pirms to grāmatošanas attiecīgajos kontos. Tās tiek sauktas par palīggrāmatām, jo tās ir atsevišķas grāmatas, kurās ienākumi un debeti tiek klasificēti attiecīgajās jomās, pirms tie tiek pievienoti galvenajām grāmatām. Primārajos ierakstos veiktais žurnāla ieraksts darbojas kā informācijas avots, ko izmantot, veidojot konkrētus galīgos grāmatvedības pārskatus. Primārajiem ierakstiem ir daudz nosaukumu, kas ietver galveno ierakstu grāmatu, sākotnējo ierakstu grāmatas, primāros ierakstus un daudzus citus, kas attēlo to funkciju.
Visizplatītākie grāmatvedības meitas grāmatu veidi ietver pirkumu grāmatiņu, kas tiek izmantota visu veikto kredītpirkumu uzskaitei. Pārdošanas grāmata, kas parāda visu kredītu pārdošanu, un kases grāmata, kurā reģistrē visu saņemto un izmaksāto naudu. Pirkumu atgriešanas grāmatā ir ierakstīti visi pirkumi, kas ir atgriezti piegādātājam, kā arī pārdošanas atgriešanas grāmata, kurā norādītas visas atgrieztās pārdotās preces. Ir arī saņemto rēķinu grāmata, kurā ir parādīti visi samaksātie rēķini, kā arī maksājamo rēķinu grāmatiņas, kas parāda visus samaksātos rēķinus, piemēram, elektrību. Pēdējās grāmatas ir galvenie žurnāli vai žurnāla palīggrāmatas, kurām nav jāiekļaujas mini žurnālos.
Ir daudz priekšrocību, ja izmanto dažādas palīggrāmatas dažādiem ierakstiem, nevis ievieto tās tikai vienā žurnālā. Pirmā priekšrocība ir tā, ka tas palīdz saglabāt ierakstus īsus — nav iespējams pārvaldīt katru darījumu galvenajā virsgrāmatā, kad tas notiek.
Vēl viena grāmatvedības palīggrāmatu izmantošanas priekšrocība ļauj viegli izsekot darījumiem un izvairīties no pārblīvēšanas, kas rastos, ja visa dažādā informācija būtu vienuviet. Atdalītā informācija ietaupa nepieciešamību sniegt detalizētu informāciju par darījumu un padara turpmākas atsauces vieglas un vienkāršas. Primārie ieraksti tiek klasificēti pēc darījumu veida.
Trešā priekšrocība ir tā, ka meitas grāmatas samazina krāpšanas gadījumus. Žurnāla ieraksti tiek veikti hronoloģiskā secībā, kas nozīmē, ka datumi seko viens otram, un tas ietver detalizētus grāmatojumus citos kontos. Tas nozīmē, ka ir gandrīz neiespējami manipulēt ar visām iesaistītajām grāmatām, taču, ja tas tiek darīts, noteikšana ir pavisam vienkārša.
Grāmatojumu primārajā uzskaitē var uzticēt dažādiem grāmatvedības darbiniekiem, līdz ar to tā ir precīza un ātrāka grāmatvedības apstrādes posmā. Katrs ierēdnis veic savu lomu un nodod ierakstus citiem tālākai apstrādei un saskaņošanai. Tas arī novērš krāpšanas iespējas uzņēmumos. Lai veiksmīgi veiktu krāpšanu un to noslēptu, būtu nepieciešams vairāk nekā viens ierēdnis.
Visbeidzot, primārie ieraksti norāda uz atsevišķiem līdzīga rakstura darījumiem, tādējādi jebkura nepieciešamā analīze ir ērta. Tas ietaupa laiku un daudzus citus resursus. Ierakstu precizitāte ir arī ievērojami uzlabota, jo tiem ir liela nozīme atsevišķa uzņēmuma finansiālās situācijas noteikšanā.