Daudzi etiķetes eksperti norāda, ka pateicības piezīmes tiek izmantotas retāk, nekā to prasa pieklājība. Viņi sūdzas, ka piezīmes rakstīšanas prakse, saņemot dāvanu, samazinās, un tā ir maz iedrošināta bērniem, kuri noteiks šādas etiķetes nākotni. Lielākā daļa cilvēku, iespējams, neraksta tik daudz pateicības piezīmju, kā to nosaka etiķete, un daudzi cilvēki nav pārliecināti, kā uzrakstīt atbilstošu, pieklājīgu ziņojumu.
Protams, jums ir jāuzraksta pateicības piezīme, kad saņemat dāvanu, it īpaši, ja dāvana tiek nosūtīta pa pastu. Tas ļauj uzreiz apstiprināt, ka saņēmāt dāvanu, kā arī apliecināt dāvinātāju, ka prece/nauda/dāvanu sertifikāts ir tieši tas, ko vēlējāties. Pateicības vēstules nosūtīšanas noteikumi ģimenes apstākļos var būt nedaudz atviegloti. Piemēram, bērna dzimšanas dienas ballītei, kuru apmeklē tikai ģimene, var nebūt jāizsūta piezīmes. Tomēr daudzi etiķetes eksperti nepiekrīt un uzskata, ka tā vienmēr ir pareizā atbilde.
Ne visas ģimenes sūta pateicības piezīmes citiem ģimenes locekļiem. Ja jūsu ģimene atsakās no šīs tradīcijas, tad tā nav jāsūta. Jauniem pieaugušiem ģimenes locekļiem, jo īpaši laulātajiem, ir jānosūta pateicības vēstule, ja vien nav norādīts, ka to nedara. Turklāt daži ģimenes locekļi var vēlēties, lai viņiem pateikties ar piezīmi, bet citi uzskata, ka tas nav nepieciešams. Noskaidrojot, kam ir vajadzīga piezīme, piemēram, vecmāmiņai, kura, iespējams, ievēro etiķeti, var atvieglot ceļu uz pievienošanos jaunai ģimenei.
Nav laba attaisnojuma, lai nesūtītu pateicības vēstuli tiem, kas nav ģimenes locekļi. Ikreiz, kad saņemat dāvanu vai jums tiek sniegts pakalpojums, pateicības piezīme ir piemērots žests. Ja pagātnē esat kļūdījies, nesūtot pateicību, labāk nosūtiet novēlotu un atvainojošu piezīmi, nekā to nekad nesūtīt. Tāpēc, ja jūs samulsina etiķetes pārkāpums, mēģiniet nepieļaut, ka šis apmulsums traucē darīt “pareizi”.
Papildus pateicības vēstules nosūtīšanai tiem, kas sūta dāvanas, arī piezīmes jānosūta potenciālajiem darba devējiem pēc intervijas. Pat ja jūs nesaņemat darbu, uzņēmumam — un jo īpaši intervētājiem — joprojām ir jāpateicas. Ja iespējams, īpaši atsaucieties uz intervijā apspriesto tēmu vai kādu interešu punktu. Piezīme nav domāta kā kalpojoša, bet gan tikai, lai pateiktos intervētājam par viņa vai viņas laiku. Nodarbinātības eksperti uzskata, ka šāda piezīme var pievienot papildu apdari kāda cilvēka pieteikumam, kā arī var izveidot labas attiecības ar darba devējiem vai tiem, ar kuriem jūs varētu strādāt kopā nākotnē.
Cilvēkiem, kuri vienā reizē saņem lielu skaitu dāvanu, piemēram, jaunlaulātajiem, jācenšas personalizēt katru pateicības piezīmi. Īpaši atsaukties uz dāvanu ir daudz labāk nekā standarta “Paldies par dāvanu”. Pa e-pastu nosūtītās piezīmes netiek ņemtas vērā. Ja vien jūsu rokraksts nav pilnīgi nesalasāms, piezīmes vienmēr jāraksta ar roku.
Konkrētība piezīmē ļauj dāvinātājam zināt, ka jūs patiešām domājāt par dāvanu un baudāt to. Pat ja tas reizēm nozīmē saņēmēja pieklājīgus melus, saņemtās dāvanas vienmēr ir jāapliecina ar personisku un dāvinātāja gaumi atspoguļojošu zīmīti. Ja ir saņemta dāvanu karte vai skaidra nauda, pateicības piezīmē var ietvert pateicību par dāvinātāja “dāsnumu” un, iespējams, priekšstatu par naudas izlietojumu, pat ja tas ir saistīts ar citu pieklājīgu izdomājumu.
Lielākajai daļai cilvēku patīk, ja viņu laipnā uzmanība tiek atzīta. Pateicības raksts skolotājam, izpalīdzīgam cilvēkam veikalā vai ikvienam, kas sniedz jums vai jūsu ģimenei pakalpojumu, vienmēr ir piemērots. Pateicība liek cilvēkam būt noderīgam nākotnē, jo tas veicina labas sajūtas. Tādējādi gandrīz visos gadījumos jums ir jānosūta pateicības piezīme ikreiz, kad persona ir pelnījusi pateicību.