Ārvalstu uzņēmuma filiāle Latvijā: kā to reģistrē

Galvenā atšķirība, ko daudzi saprot par vēlu, ir atbildība. Filiāle nav atsevišķa juridiska persona: par tās saistībām atbild ārvalstu uzņēmums ar visu savu mantu, un Latvijas kreditors var vērsties tieši pret mātes sabiedrību. Meitas sabiedrība turpretī ir patstāvīga juridiska persona ar savu pamatkapitālu, un mātes uzņēmuma atbildība parasti aprobežojas ar ieguldīto. Tieši šis apsvērums, nevis reģistrācijas ātrums, visbiežāk izšķir izvēli.

Filiāles reģistrācijai Uzņēmumu reģistrā sagatavo ārvalstu uzņēmuma lēmumu par filiāles dibināšanu, izrakstu no ārvalsts komercreģistra, statūtus vai citu dibināšanas dokumentu, ziņas par personu, kas pārstāvēs filiāli Latvijā, un filiāles juridisko adresi ar adreses lietošanas tiesību apliecinājumu. Ārvalstu dokumentiem parasti nepieciešama legalizācija vai apliecinājums ar apostilli, ja vien ar attiecīgo valsti nav vienošanās par atbrīvojumu, un tulkojums latviešu valodā jāapliecina noteiktajā kārtībā.

Pēc ieraksta reģistrā seko nodokļu daļa. Filiāli reģistrē kā nodokļu maksātāju, vajadzības gadījumā kā pievienotās vērtības nodokļa maksātāju, un, ja tiek nodarbināti cilvēki, kā darba devēju ar pienākumu iesniegt ziņojumus par darba ņēmējiem un ieturēto nodokli. Grāmatvedība jākārto atsevišķi no mātes uzņēmuma, ievērojot Latvijas prasības par attaisnojuma dokumentiem un to glabāšanas termiņiem.

Atsevišķs jēdziens, ko nedrīkst jaukt ar filiāli, ir pastāvīgā pārstāvniecība. Tas ir nodokļu tiesību jēdziens: pastāvīgā pārstāvniecība var rasties arī bez reģistrētas filiāles, piemēram, ja ārvalstu uzņēmumam Latvijā ir pastāvīga darbības vieta, būvlaukums, kas pārsniedz nodokļu konvencijā noteikto ilgumu, vai pārstāvis, kurš regulāri slēdz līgumus tā vārdā. Sekas ir tādas, ka Latvijā rodas uzņēmumu ienākuma nodokļa pienākums, pat ja uzņēmums to nebija plānojis.

Atsevišķi jāpiedomā pie nosaukuma un pārstāvības. Filiāles nosaukumā parasti jāietver ārvalstu komersanta nosaukums ar norādi, ka runa ir par filiāli, un reģistrā ieraksta personu, kura ir tiesīga filiāli pārstāvēt, kā arī pārstāvības apjomu. Ja pilnvaras reģistrā formulētas pārāk šauri, darījuma partneri vēlāk var apstrīdēt noslēgto līgumu. Tikpat svarīgi ir laikus plānot darbības izbeigšanu: filiāli no reģistra izslēdz noteiktā kārtībā, un pirms tam jānokārto nodokļu saistības, jāievēro darba tiesību prasības un jānodod glabāšanā grāmatvedības dokumenti.

Ja darījumu modelis ir sarežģītāks par vienu biroju, ir vērts samaksāt nodokļu konsultantam vai zvērinātam advokātam par iepriekšēju izvērtējumu. Tipiskās dārgās kļūdas ir novēlota pievienotās vērtības nodokļa reģistrācija, neatrisināts jautājums par pastāvīgo pārstāvniecību un nepilnīgi transfertcenu dokumenti darījumos ar saistītajām personām. Papildus jāatceras, ka ziņas par patieso labuma guvēju jāsniedz Uzņēmumu reģistram, un šīs prasības izriet no regulējuma par noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu.