Kases čeka glabāšanas ilgums parasti ir atkarīgs no čekā esošās preces vai vienumiem un šīs kvīts mērķa. Nelielu pirkumu čeki, kurus, piemēram, neplānojat izmantot nodokļu atskaitīšanai, parasti ir jāsaglabā, līdz esat pārliecināts, ka neatgriezīsiet čekā norādītās preces. Tomēr, ja jums ir čeki par galvenajiem pirkumiem, iespējams, vēlēsities tos glabāt ilgāk, it īpaši, ja precēm ir garantija. Ja jums ir skaidras naudas čeks ar priekšmetiem, ko gatavojaties izmantot vai esat izmantojis nodokļu atskaitīšanai, tie parasti jāsaglabā līdz sešiem vai septiņiem gadiem.
Skaidras naudas čeks parasti ir kvīts par preci vai priekšmetiem, par kuriem ir samaksāts, izmantojot skaidru naudu, nevis čeku vai kredītkarti. Šāda veida čeka glabāšanas laiks bieži ir atkarīgs no čekā esošajiem priekšmetiem un iemesliem, kāpēc vēlaties to saglabāt. Ja čekā ir norādīti tikai nelieli pirkumi, piemēram, preces, kuru vērtība ir mazāka par 100 ASV dolāriem (USD), čeks parasti jāsaglabā tikai līdz šo preču atgriešanas perioda beigām vai līdz preces ir izlietotas. Piemēram, kases čeku par pārtikas precēm vajadzētu glabāt tikai līdz brīdim, kad esat izlietojis pārtikas preces.
Ja jums ir kases čeks ar lielākiem pirkumiem, piemēram, elektronisko iekārtu čeks, kas maksā vairāk nekā 100 ASV dolāru, varat to paturēt visas preces garantijas laikā. Tas ļauj pierādīt, ka esat iegādājies preci vai preces, lai gan tas ne vienmēr ir nepieciešams visu preču garantijām. Kases čeku varat izmantot arī kā pirkuma apliecinājumu, ja prece ir jāatgriež tā uzņēmuma atgriešanas logā, no kura to iegādājāties.
Kases čeks ar vienu vai vairākām precēm, kuras izmantojat nodokļu atskaitīšanai, parasti ir jāuzglabā ilgāk par garantijas periodu. Lielākajā daļā situāciju ASV interneta ieņēmumu dienests (IRS) var veikt auditu trīs gadus pēc nodokļu nomaksas, lai gan dažās situācijās audits var tikt veikts sešu gadu laikā. Tas nozīmē, ka revīzijas gadījumā jums ir jāsaglabā kases čeks par visām precēm, kuras pieprasāt kā nodokļa atskaitījumu, līdz sešiem vai septiņiem gadiem.