Varat izsekot neapmaksātam čekam, ierakstot čeka numuru un maksājuma summu savā čeku grāmatiņas virsgrāmatā un atskaitot čeka summu no čeka pieejamā bilances uzskaites kontā, kurā tiek izņemts čeks. Kad čeks ir iesniegts apmaksai, jūsu banka noņem naudu no jūsu konta. Pēc tam banka informē jūs, ka darījums saistībā ar čeku ir pabeigts, parasti sniedzot ikmēneša konta izrakstu, kurā norādīts, ka čeks ir apmaksāts, un dažos gadījumos jūsu failiem sniedzot anulētā čeka oriģinālu vai kopiju.
Čeks ir likumīgs skaidras naudas aizstājējs. Katrs čeka dokuments satur noteiktu standarta informāciju, tostarp bankas nosaukumu, maršruta numuru un konta numuru, kas norāda, kur atrodas konts, kurā ir nauda čeka apmaksai, un čeka numurs augšējā labajā stūrī. Šo informāciju izmanto darījuma puses un banka, lai izsekotu čeku, izmantojot maksājumu sistēmu.
Katrs norēķinu konta īpašnieks ir atbildīgs par precīzu konta atlikuma uzskaiti. Tāpat kā skaidru naudu, varat izmantot čeku, lai veiktu maksājumu, iepriekš nepaziņojot bankai vai oficiāli neatliekot kontā esošo naudu. Līdz brīdim, kad čeks tiek iesniegts bankai apmaksai, banka nevar zināt, ka noteiktiem līdzekļiem norēķinu kontā ir bijis nenomaksāts čeks. Kad čeks ir pametis jūsu īpašumā, burtiski nav iespējas to izsekot, līdz saņēmējs to neiesniedz samaksai.
Neapmaksātu čeku konta īpašnieks var tikai virspusēji izsekot uz papīra, izsniedzot čeku. Pēc tam tas pazūd no jebkuras izsekošanas sistēmas, kamēr adresāts tur čeku. Tas atkal parādās izsekošanai, tiklīdz saņēmējs to uzrāda maksājumam. Ja saņēmējs čeku glabā nesamērīgi ilgu laiku, neiemaksājot to maksājuma veikšanai, tas mēdz radīt problēmas konta īpašnieka uzskaitē. Nauda paliek pieejama kontā, uz kuru faktiski ir jāmaksā neapmaksāts čeks, radot iespēju nepareizi pārvaldīt līdzekļus un konta overdraftu.
Konta īpašnieki izseko neapmaksātu čeku uz papīra, veidojot konta virsgrāmatu, kas atspoguļo reālo konta atlikumu jebkurā brīdī. Virsgrāmatā jūs ierakstāt čeka numuru un atskaitāt čeka summu no konta atlikuma. Atlikums virsgrāmatā atšķirsies no konta atlikuma līdz čeka uzrādīšanai apmaksai, taču tas atspoguļo pieejamo nesaņemto līdzekļu atlikumu. Mēneša beigās banka jums izsniedz konta izrakstu un dažkārt arī anulēto čeku kopijas, lai jūs varētu saskaņot virsgrāmatu ar konta darbību.