Lai atpazītu krāpšanos ar algām, bieži vien ir jāpārskata algu uzskaite, vai nav pazīmju, ka atlaistie darbinieki joprojām saņem čekus vai ka algu uzskaitē ir iekļauti spoku darbinieki, kas ir darbinieki, kuri patiesībā neeksistē. Varat arī pārbaudīt anulētos čekus, lai noteiktu, vai tie visi ir izsniegti pašreizējiem darbiniekiem un vai tos iekasē persona, kuras vārds ir norādīts čeka priekšpusē. Tāpat jūs varat meklēt pazīmes, ka darbinieks saņem samaksu par aizdomīgu stundu skaitu. Čeku dublikāti, pasta adreses un darbinieku ID numuri dažkārt liecina arī par algu krāpšanu.
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā atpazīt šāda veida krāpšanu, ir periodiski pārskatīt uzņēmuma algas datus. Dažreiz uzņēmumu īpašnieki un vadītāji nepārskata algu uzskaiti tik bieži, cik vajadzētu. Piemēram, ja kāda persona vai grupa ir bijusi atbildīga par algu sarakstu ilgu laiku, jums var šķist, ka jūsu nepieciešamība pārbaudīt algas uzskaiti ir samazināta. Tomēr šāda veida domāšana var ļaut krāpšanai ar algām turpināties ilgu laiku. Būtībā ideja ir tāda, ka, ja jūs nemeklējat krāpšanu, jūs to nevarat atrast.
Lai atpazītu krāpšanos ar algām, varat sākt ar sava uzņēmuma algu reģistra pārbaudi. To var izdarīt neatkarīgi no tā, vai informācija par algām tiek glabāta grāmatā vai datorprogrammā. Jums jāmeklē dublēta informācija par vārdiem, nodokļu identifikācijas numuriem, pasta adresēm un darbinieku numuriem, kā arī aktīvie ieraksti par darbiniekiem, kuri ir pabeiguši darbu vai ir atlaisti. Turklāt, ja konstatējat, ka dažiem darbiniekiem ir norādīts neparasti liels stundu skaits vai darbalaiks ir norādīts dienās, kad jūsu uzņēmums ir slēgts, tas var liecināt par krāpšanos ar algām.
Varat arī atklāt krāpšanos ar algām, pārskatot sava uzņēmuma atceltos čekus. Piemēram, jums var rasties problēma, ja algas čekā vārds nesakrīt ar tās personas parakstu, kura to apstiprināja. Tomēr dažos gadījumos tas var būt pilnīgi nevainīgs, piemēram, ja darbinieks sava vārda parakstīšanai izmanto savus iniciāļus, nevis pilnu vārdu. Tomēr citos gadījumos tas var liecināt par algu krāpšanu.
Dažkārt algu aprēķināšanas procesa novērošana no sākuma līdz beigām var būt noderīga, lai atpazītu krāpšanos ar algām. Šādā gadījumā jūs varat pamanīt kļūdas, kas tiek ievadītas procesa sākumā, vai arī atzīmēt, ka stundas un maksājumi nav pareizi aprēķināti. Pretējā gadījumā jūs varat novērot, ka daži darbinieki ierodas, lai savāktu čekus bez pareiziem ID vai ID numuriem. Ja notiek krāpšana, jūs pat varat atklāt, ka daži darbinieki iekasē vairāk nekā vienu čeku. Varat arī atklāt, ka nepieprasītie čeki neatbilst likumīgajiem darbiniekiem.