Lai kļūtu par projektu vadītāju, ir jāveic četri soļi: pēcvidusskolas izglītība, sertifikācija, pieredze un starppersonu prasmes. Projekta vadītājs ir atbildīgs par komandas locekļu centienu koordinēšanu, projekta plāna izveidi un budžeta pārvaldību. Visi šie elementi ir nepieciešami veiksmīgam projektam neatkarīgi no projekta veida.
Projektu vadītājus var atrast inženierzinātņu, būvniecības un informācijas tehnoloģiju nozarēs. Īpašās prasmes katrai nozarei var atšķirties, taču projektu vadības pamatprasmes visās nozarēs ir vienādas. Pēcvidusskolas izglītība ir priekšnoteikums, lai kļūtu par projektu vadītāju, un trīs vai četru gadu grāds akreditētā universitātē vai kopienas koledžā ir standarta prasība lielākajai daļai darba devēju. Studiju joma var atšķirties, taču parasti ir pieņemams grāds uzņēmējdarbībā, inženierzinātnēs vai datorzinātnēs.
Projektu vadītāja sertifikācija tiek koordinēta ar Projektu vadības institūta starpniecību. Šī organizācija piedāvā starptautiski atzītu projektu vadības profesionāļa sertifikātu. Apzīmēšanai nepieciešama izglītības un pieredzes kombinācija. Pirms nominācijas piešķiršanas ir nepieciešams visaptverošs eksāmens.
Lai iegūtu projektu vadības sertifikātu, ir nepieciešama vismaz trīs gadu pieredze projektu vadībā. Ļoti reti kurš iegūst projektu vadības lomu, ja nav nostrādājis vismaz trīs gadus. Prasmes, kas nepieciešamas, lai gūtu panākumus šajā amatā, attīstās laika gaitā un brieduma laikā.
Personīgās prasmes, kas nepieciešamas, lai kļūtu par projektu vadītāju, ietver vadību, komandas veidošanu, problēmu risināšanu, pārrunas, saziņu un plānošanu. Līdera prasmes galvenokārt koncentrējas uz citu cilvēku vajadzību apmierināšanu. Šīs prasmes ietver starppersonu prasmes, konfliktu risināšanu, prioritāšu līdzsvarošanu un citu pārvaldību.
Komandas veidošana ir ļoti svarīga, jo lielākajai daļai projektu bija jāsadarbojas cilvēkiem no dažādām jomām. Spēja izkliedēt konfliktus un veicināt sadarbību ir ļoti svarīga. Jebkura liela projekta panākumu pamatā ir cilvēku atbildība par viņu darbu un tā, lai neviens nevainotu citas jomas.
Projekta komanda parasti tiek izveidota, lai apmierinātu vajadzības vai atrisinātu problēmu. Visos projektos ir problēmas. Ir tehniskas, funkcionālas, loģistikas, laika un starppersonu problēmas. Kļūstot par projektu vadītāju, lielāko daļu laika veltīsi problēmu mazināšanas plānošanai un aktuālo problēmu risināšanai.
Sarunas un kompromiss ir jebkura projekta sastāvdaļa. Strādājot ar citiem, ir nepieciešams dot un ņemt līdzsvaru starp jūsu tūlītējām vajadzībām un viņu vajadzībām. Komunikācijas prasmes ir ļoti svarīgas, lai nodrošinātu, ka komanda ir vērsta uz vienu un to pašu mērķi, virzās uz priekšu uz šo mērķi un tiek virzīta uz noteiktu pavērsienu.
Organizatorisko prasmju trūkums var viegli izjaukt no sliedēm citādi veiksmīgu projektu. Saglabājiet visus dokumentus kārtībā, izveidojiet un izplatiet katras sanāksmes protokolus, pārvaldiet izmaiņu pieprasījuma procesu un nodrošiniet, lai visas izmaiņas tiktu rakstiski paziņotas visām iesaistītajām pusēm. Izveidojiet disciplinētu papīra trasi, kas aptver izmaiņu pieprasījumus, un konsekventi piemērojiet to. Šis vienkāršais vienums vien var radīt milzīgas izmaiņas projektā.