Lai kļūtu par rezervistu, jums ir jāspēj nodrošināt priekšzīmīgu klientu apkalpošanu, patīkama telefona izturēšanās un skaidra runas balss. Rezervētājiem var būt arī jāapgūst specializētas datorprogrammas, kuras bieži izmanto uzņēmumi, veicot rezervācijas, lai izvairītos no pārpildīšanas. Lielākajai daļai rezervistu amatu pretendentiem ir arī vidusskolas diploms vai līdzvērtīgs sertifikāts. Varat arī kļūt par rezervācijas speciālistu, veicot apmācību darba vietā viesnīcā, restorānā vai transporta aģentūrā.
Kā rezervētājam jums būs tieši jāsadarbojas ar sabiedrību, tāpēc spēcīgām klientu apkalpošanas prasmēm ir jābūt. Neatkarīgi no tā, vai plānojat būt aviosabiedrību vai restorānu rezervētājs, jums ir jābūt labām mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmēm. Pozitīva attieksme, pacietība un vēlme kalpot citiem ir arī vienas no dabiskajām prasmēm, kas nepieciešamas, lai kļūtu par rezervistu.
Atkarībā no tā, kur plānojat strādāt, jums, iespējams, būs jāiziet oficiāla apmācība, lai varētu kļūt par rezervistu. Vietējās koledžas dažreiz piedāvā kursus, tāpat kā privātās ceļojumu aģentūras. Izpētiet nozari, kurā plānojat ienākt, lai noteiktu, kāda veida apmācība ir nepieciešama, ja tāda ir.
Vietējos sludinājumos var tikt iekļauti rezervāciju darbinieku darba saraksti. Varat arī tiešsaistē izpētīt atsevišķus uzņēmumus, lai noteiktu, vai kādā no tiem ir pašreizējās darba vietas rezervēšanas speciālistiem. Ja jums nav iepriekšējas pieredzes, īpaši meklējiet uzņēmumus, kas piedāvā rezervēšanas apmācību darba vietā.
Arvien biežāk viesnīcu rezervēšanas un biļešu aģentu amati pieņem darbā darbiniekus no attālām vietām. Tomēr, lai kļūtu par rezervātu, kuram ir atļauts strādāt no mājām, var būt nepieciešams īpašs telefona aprīkojums un datoru programmatūra. Šādiem amatiem var būt arī nepieciešams, lai jauni darbinieki noteiktu laiku apmācītos uzraudzītā vietā, pirms viņiem tiek atļauts strādāt attālināti.
Lai kļūtu par rezervācijas speciālistu, jums, iespējams, būs jāapgūst īpaši kodi un žargons, kas raksturīgi nozarei, kurā strādājat. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad plānojat strādāt ceļojumu nozarē. Organizējot vai apstiprinot klientiem ceļojuma galamērķus, jāzina dažādi kodi, ar kuriem identificē lidostas un citas ostas.
Veicot sākotnējos soļus, lai kļūtu par rezervistu, iespējams, vēlēsities apsvērt iespēju strādāt ne ideālos amatos, vienlaikus apgūstot prasmes un pieredzi, kas nepieciešamas, lai veicinātu savu karjeru. Piemēram, nav nekas neparasts, ka uzņēmumi, kuriem ir nepieciešamas rezervācijas, darbojas saskaņā ar 24 stundu grafiku. Kā jauns rezervētājs jūs varat atrast darbu, kurā jums jāstrādā nakts maiņās vai citās neparastās stundās vai kas piedāvā darbu tikai ļoti nepilnu darba laiku, bet arī piedāvā vērtīgu apmācību un pieredzi.