Ir vairāki veidi, kā samazināt virsstundu skaitu, lai gan labākā pieeja bieži vien ir atkarīga no jūsu uzņēmuma īpašajām vajadzībām un darbības. Viena no pirmajām lietām, kas jums jāapsver, ir jūsu uzņēmuma virsstundu iemesls un tas, vai jums tās patiešām ir jāsamazina. Ja jums tomēr ir jāsamazina virsstundas, jums vajadzētu apsvērt iespēju pārstrukturēt vai labāk pārvaldīt darba grafikus un projektu pabeigšanas grafikus. Jums vajadzētu arī apsvērt iespēju paplašināt savu darbību, kas, iespējams, var būt lētāka nekā pastāvīgās virsstundu izmaksas.
Virsstundas ir finansiālas kompensācijas veids, ko maksā darbiniekiem, kuri katru nedēļu strādā vairāk nekā noteikts stundu skaits. Piemēram, ASV darbinieki parasti kvalificējas virsstundām, ja viņi strādā vairāk nekā 40 stundas jebkurā nedēļā. Tomēr ir daži izņēmumi, piemēram, vadītājiem un citiem algotiem darbiniekiem, kuriem tiek garantēta noteikta atalgojuma summa neatkarīgi no tā, cik stundu viņi strādā katru nedēļu.
Ja jums ir jāsamazina virsstundu apmaksa, vispirms jāapsver virsstundu avots jūsu uzņēmumā. Piemēram, jums var būt viens vai divi darbinieki, kuri ir kļuvuši diezgan atkarīgi no virsstundu samaksas, un ir iespējams, ka viņi ļaunprātīgi izmanto sistēmu, lai turpinātu saņemt šo palielināto atalgojumu. Ja tas tā ir, jums vajadzētu runāt ar šiem darbiniekiem un brīdināt viņus, ka viņiem katru nedēļu būs jāstrādā tikai noteiktais laiks, nevis jāpārtrauc. Ir arī iespējams, ka jums ir lielāka virsstundu problēma, un tādā gadījumā jums, iespējams, būs jākoncentrējas uz labāku sava uzņēmuma laika pārvaldību, lai samazinātu virsstundas.
Virsstundas var izraisīt darbinieku nepareiza laika pārvaldība un plānošana. Ja tas ir radījis virsstundu problēmas jūsu uzņēmumam, jums vajadzētu meklēt veidus, kā samazināt virsstundas, mainot plānošanas praksi. Varat, piemēram, izveidot elastīgākus grafikus darbiniekiem, kuriem ir ģimenes saistības, vienlaikus radot vairāk vietas sava uzņēmuma grafikā, lai projekti tiktu pabeigti bez virsstundām. Ir arī iespējams, ka jums faktiski nav jāsamazina virsstundas, un jūs varat atklāt, ka virsstundas notiek tikai noteiktos laikos, kad tas ir pieņemams un kompensēts ar ražošanas un ieņēmumu pieaugumu.
Ja konstatējat, ka virsstundas joprojām ir pastāvīga problēma, neskatoties uz plānošanas korekcijām un atsevišķu problēmu novēršanu vai sistēmas ļaunprātīgu izmantošanu, varat apsvērt iespēju paplašināt savu biznesu. Virsstundas var izraisīt nepietiekami ražošanas līdzekļi vai pārāk maz darbinieku, lai veiktu uzdevumus vai sniegtu pakalpojumus klientiem. Jums vajadzētu apsvērt jaunu aparatūru vai vairāk darbinieku, lai samazinātu virsstundas un uzlabotu visa uzņēmuma produktivitāti. To vajadzētu darīt tikai pēc jūsu uzņēmuma vajadzību un ražošanas analīzes, jo jaunu darbinieku pieņemšana darbā var būt dārgāka nekā virsstundu samaksa.
SmartAsset.