Lai iegūtu arhivāra darbu, ir jāveic četri soļi: pēcvidusskolas apmācība, saistīta darba pieredze, sertifikācija un darba intervijas procesa pabeigšana. Arhivārs ir atbildīgs par to dokumentu un materiālu, kuriem var būt ilgtermiņa vērtība, novērtēšanu, organizēšanu, saglabāšanu un piekļuves pārvaldību. Šim materiālam parasti ir vēsturiski vai kultūrvēsturiski nozīmīgs raksturs, un arhivārs ir noteicis, ka tas ir vērtīgs nākamajām paaudzēm. Tipiski dokumenti var ietvert vēstules starp nozīmīgām politiskajām figūrām vai sarakstes kopumu starp divām partijām interesantā vēstures periodā.
Lai iegūtu arhivāra darbu, ir nepieciešamas pēcvidusskolas apmācības programmas. Konkrēta grāda arhivēšanā nav, bet nepieciešamās prasmes tiek apgūtas maģistrantūras programmās bibliotēkzinātnē, informācijas zinātnē un muzejzinātnē. Uzņemšana šāda veida programmās ir balstīta uz bakalaura grāda programmas atzīmju un personīgās intervijas kombināciju. Arhivārs ir populāra profesija cilvēkiem, kuri ir mācījušies par bibliotekāriem.
Saistītā darba pieredze, lai iegūtu arhivāra darbu, ietver darbu par pētnieku, bibliotekāru, digitālo bibliotekāru vai datu pārvaldības administratoru. Daudzās informācijas studiju programmās ir paredzēta prakses iespēja strādāt pie arhivāra augstskolās vai pilsētas arhīvos. Konsultējieties ar programmas administratoru par jums pieejamajām iespējām.
Ir pieejamas vairākas sertifikācijas programmas no dažādām arhīvu asociācijām. Sertificēto arhivāru akadēmija (ACA) ir sertifikācijas aģentūra ar visplašāko atpazīstamību Amerikas Savienotajās Valstīs. Kandidātiem ir jāiesniedz sava pieredze, akadēmiskās akreditācijas dokumenti un jāuzraksta eksāmens, lai iegūtu sertifikātu. Lai gan to neprasa visi darba devēji, piesakoties arhīva darbam valsts aģentūrā, ir nepieciešama ACA sertifikācija.
Darba intervijas laikā veltiet laiku, lai sagatavotos intervijai. Padomājiet par standarta intervijas jautājumu sarakstu un sagatavojiet atbildes jau iepriekš. Izmantojiet savas skolas karjeras centra piedāvātos pakalpojumus. Intervijas process, piesakoties akadēmiskajās vai valdības iestādēs, bieži ietver vairākas paneļintervijas. Sagatavošanās šajā formātā ir panākumu atslēga.
Arhivāru kopiena ir ļoti maza, un reputācija ir svarīga. Runājiet ar saviem profesoriem, brīvprātīgi strādājiet pie pētniecības projektiem un, ja iespējams, piedāvājiet savu palīdzību. Palūdziet saviem profesoriem pastāstīt par iespējām vai amatiem, par kuriem viņi var dzirdēt.
Arhīvisti var atrast darba iespējas lielās bibliotēkās, universitātēs, koledžās, muzejos, valsts bibliotēkās un arhīvos. Kā arhivārs jums var būt tiesības piedalīties savstarpējās vienošanās ar citiem arhīviem visā pasaulē. Šīs programmas apvieno starptautiskos ceļojumus ar informācijas apmaiņu un starptautisko standartu izstrādi.