Ko dara digitālais arhivārs?

Arhīvu vajadzību pārrunāšana ar vadītājiem parasti ir pirmā lieta, ko digitālais arhivārs darīs, uzsākot projektu. Materiālu veidi, ar kuriem viņš var nodarboties, var ievērojami atšķirties, un tie var ietvert tādus priekšmetus kā dokumenti, attēli, juridiski dokumenti un laikraksti. Ja viņš strādā bibliotēkā, digitālais arhivārs var saņemt rīkojumu augšupielādēt datubāzē avīzes no noteikta gada. Lai efektīvi veiktu savu darbu, viņam jāprot uzmanīgi klausīties norādījumus.

Kad viņš zina, kuri materiāli ir jāarhivē, digitālais arhivārs noteiks šos materiālus. Tas var būt viegli vai grūti atkarībā no materiālu veida un daudzuma. Daudzos gadījumos viņam būs jābūt piesardzīgam un uzmanīgiem ar sensitīviem materiāliem, piemēram, veciem dokumentiem, kuriem ir liela nozīme.

Kad nepieciešamie materiāli ir savākti, digitālā arhivāra ziņā ir tos augšupielādēt datora datu bāzē. Parasti tas ietver katra dokumenta skenēšanu un pārliecināšanos, ka tas ir skaidri redzams, skatoties datorā. Līdz ar to viņam būs arī jāsakārto materiāli, lai tos vēlāk varētu viegli atrast. Tas parasti ietver kāda veida kataloģizācijas vai klasifikācijas sistēmu. Materiālu augšupielādei un klasificēšanai ir nepieciešamas personas ar efektīvām organizatoriskām prasmēm.

Vēl viens digitālā arhivāra pienākums ir palīdzēt cilvēkiem izgūt attiecīgos vienumus datora datubāzē. Lai gan viņa apkopotajai datubāzei jābūt viegli navigējamai, ne visi cilvēki sapratīs, kā to izmantot. Šādā gadījumā digitālais arhivārs palīdzēs iepazīstināt personu ar datu bāzi un palīdzēt atrast konkrētu vienumu.

Turklāt viņš laiku pa laikam var arī uzstāties ar prezentācijām. Tā kā digitālajam arhivāram bieži ir vēstures pieredze, viņš samērā bieži lasa lekcijas par vēsturiskām tēmām, ar kurām viņš ir nodarbojies. Ja viņš strādā universitātē, viņš lasīs lekcijas studentiem. Bibliotēkas darba vidē viņš var lasīt lekcijas apmeklētājiem vai plašai sabiedrībai.