Algu administrators parasti apstrādā visus uzņēmuma darbinieku algu uzskaites aspektus, piemēram, stundas algas, virsstundu, prēmiju, atskaitījumu un nodokļu aprēķināšanu. Ņemot vērā plašo apstrādājamo priekšmetu klāstu, kāds, kurš vēlas strādāt algu administrēšanā, iegūs dažādas prasmes, piemēram, zināšanas par nodokļu likumiem, grāmatvedības prasmes un analītiskās prasmes. Daudziem uzņēmumiem nav nepieciešami īpaši grādi vai sertifikāti, lai strādātu algu administrēšanas jomā, taču jūs varat iegūt koledžas grādu grāmatvedībā vai finansēs vai apmeklēt kādu no dažādām pieejamajām sertifikācijas programmām, ja jūs interesē darbs šajā jomā.
Iespējams, viens no vienkāršākajiem veidiem, kā iekļūt algu administrēšanā, ir strādāt saistītā jomā uzņēmumā. Jūs varētu sākt kā sekretārs, asistents vai citā amatā, bet, parādot, ka jums patīk uzņēmums un esat strādīgs, jūs varat pāriet caur uzņēmumu uz algu nodaļu. No turienes jūs varat uzzināt pēc iespējas vairāk un, iespējams, iegūt iespēju strādāt tieši algu administrēšanā. Tas varētu šķist garāks ceļš nekā citi, taču jūs varat kļūt par uzņēmuma neatņemamu sastāvdaļu, uzzināt, kā tas darbojas, demonstrēt savas labākās prasmes un iepazīt darbiniekus un citus, padarot jūs par vispusīgu darbinieku.
Ja vēlaties iegūt apmācību algu administrēšanas jomā, lai varētu mēģināt tieši intervēt par amatiem šajā jomā, varat izvēlēties apgūt sertifikācijas kursus. Šie kursi ir paredzēti, lai sniegtu vispārīgu pārskatu par visiem darba aspektiem algu administrēšanas jomā īsā laika periodā, piemēram, 12 mēnešos. Konkrēta informācija par katru situāciju, ar kuru jūs varētu saskarties, var nebūt ietverta kursā, taču jūs iegūsit daudz zināšanu par lielāko daļu darba aspektu.
Vēl viena iespēja ir iegūt koledžas grādu, ja vēlaties iekļūt algu administrēšanā. Koledžas grādu programmas grāmatvedībā un finansēs parasti ir visizplatītākās programmas, kuras apgūst tie, kas vēlas strādāt šajā jomā. Abās programmās jūs parasti apgūstat tādas lietas kā grāmatvedība, nodokļu tiesības, finanses un citas prasmes, kas varētu būt nepieciešamas algu administrēšanā. Dažas koledžas pat aicina studentus ēnot vai strādāt nepilnu darba laiku koledžas birojos, kas saistīti ar viņu studiju jomu. To darot, jūs iegūtu pieredzi, kā arī izglītību šajā jomā, kas varētu padarīt jūs daudz pievilcīgāku potenciālajam darba devējam.