Lai iesniegtu civilo apelācijas sūdzību, izskatiet noteikumus, kas kontrolē apelācijas procesu konkrētai jurisdikcijai, ievērojiet noteiktos termiņus, sagatavojiet atbilstošus dokumentus un samaksājiet iesniegšanas nodevu. Katrai jurisdikcijai ir savi unikālie noteikumi, kas regulē, kā un kad puse var iesniegt civilo apelāciju.
Parasti personai, kas pārsūdz civillietu, vispirms ir jāiesniedz apelācijas sūdzība. Paziņojums par apelāciju ir dokuments, kas paziņo pretējai pusei, pirmās instances tiesai un apelācijas tiesai, ka puse plāno iesniegt apelāciju. Tā kā apelācijas var būt diezgan sarežģītas, tās visbiežāk izskata advokāts, nevis lietas dalībnieks.
Lielākā daļa jurisdikciju noteikumus, kas kontrolē civilās pārsūdzības procesu, sauc par apelācijas procesa noteikumiem. Šajos noteikumos ir sniegti īpaši norādījumi, kas lietas dalībniekam, ko sauc par apelācijas iesniedzēju, ir jāievēro, lai iesniegtu civilo apelāciju. Ir ļoti svarīgi izprast šos noteikumus un ievērot šajos noteikumos noteiktos termiņus. Termiņa nokavēšana var izraisīt to, ka apelācijas instances tiesa automātiski atteiksies pārskatīt zemākas instances tiesas lēmumu. Šajos noteikumos var būt ietvertas arī oficiālās veidlapas, kas apelācijas sūdzības iesniedzējam ir jāaizpilda un jāiesniedz tiesā.
Ja noteikumos nav veidlapu, tā vietā noteikumos var norādīt dokumentu formātu. Tas ir, atstarpes, piemales un citas formālas prasības, tostarp tas, vai apelācijas sūdzības iesniedzējam ir jāpievieno ar zvērestu apliecināti paziņojumi papildus konkrētiem iemesliem, kāpēc zemākas tiesas lēmums būtu jāatceļ. Dažās jurisdikcijās civilo apelāciju var iesniegt elektroniski. Noteikumos var arī aprakstīt, kāda veida informācija personai jāiekļauj pieteikumā. Pamatprasība ir apelācijas sūdzības iesniedzējam paskaidrot, kādu juridisku kļūdu vai kļūdas ir pieļāvusi zemākā tiesa. Papildus dokumentu iesniegšanai tiesā apelācijas sūdzības iesniedzējam var būt arī jāpieprasa nolīgt tiesas ierēdni, kas izsniegs otrajai pusei dokumentu dublikātu.
Lielākā daļa jurisdikciju neizskatīs civilo apelāciju tikai tāpēc, ka viena puse nav apmierināta ar zemākas instances tiesas lēmumu. Tā vietā noteikumi bieži vien atļauj apelācijas tiesu izskatīt apelāciju tikai īpašos apstākļos. Zemākas instances tiesas kļūdas piemēri varētu būt lietas izskatīšanas tiesneša atteikums uzklausīt liecinieku, pierādījumu pieņemšana vai nepieņemšana vai kontrolējošo tiesību aktu nepiemērošana lietai.
Civilās apelācijas sūdzībai ir jāpievieno arī likumā noteiktā nodeva par iesniegšanu tiesā. Maksas atšķiras atkarībā no jurisdikcijas. Finansiālu grūtību gadījumos apelācijas sūdzības iesniedzējs var pieprasīt nodevas atcelšanu.