Nomas politika ir formalizēts vadlīniju kopums, ko izmanto, lai sniegtu informāciju par praksi, ko uzņēmums izmanto, pieņemot darbā jaunus darbiniekus. Šajā dokumentā parasti ir iekļauta informācija par to, kādi dokumenti ir nepieciešami, lai iegūtu amatu, kuras nodaļas nodarbojas ar darbinieku pieņemšanu darbā un kādi kritēriji tiek uzskatīti par pieņemamiem, pieņemot darbā. Ne katram uzņēmumam ir oficiāla darbā pieņemšanas politika, taču lielākajai daļai lielo uzņēmumu ir ļoti skaidri dokumenti par šo tēmu ar informāciju par dažādām situācijām. Darbā pieņemšanas politiku var izmantot, lai nodrošinātu godīgu darbā pieņemšanas praksi un vienlīdzīgu attieksmi pret visiem potenciālajiem darbiniekiem. Lai izveidotu darbā pieņemšanas politiku, viss, kas jādara, ir oficiāli jānosaka un jāreģistrē veids, kādā jauni darbinieki tiek pareizi pieņemti darbā, iekļaujot visu atbilstošo juridisko informāciju.
Nomas politikas izveide parasti ir cilvēkresursu nodaļas darbs, lai gan par šo dokumentu var būt atbildīgas arī citas puses. Dokumenta mērķim vajadzētu būt potenciālajiem darbiniekiem un citām iesaistītajām pusēm izskaidrot, kā tiek izvēlēti darbinieki. Protams, maldīgi un domājoši cilvēki vienmēr ir atbildīgi par visdaudzsološāko kandidātu atlasi, bet metodes, ar kurām tiek veikta atlase, var ietvert dokumentā. Piemēram, ja pirmā persona, kas šķiro potenciālos kandidātus, ir viens konkrēts darbinieks, un pēc tam galvenās izlases no vispārējā kopuma tiek nodotas citam darbiniekam, šāda informācija ir jāiekļauj dokumentā.
Nomas politikā jāiekļauj arī informācija par to, kāda veida informācija tiks iegūta no jebkura potenciālā darbinieka un kādi dokumenti darbiniekam būs jāparaksta, ja viņš tiks oficiāli pieņemts darbā. Piemēram, ja potenciālajiem darbiniekiem tiek veikta kriminālā pagātnes pārbaude vai kredīta pārbaude, tas ir jāiekļauj darbā pieņemšanas politikā. Atsauču skaits, ko darbiniekam ir jāsniedz, kādi profesionālie sertifikāti ir sagaidāmi un kā šī informācija jāiesniedz, ir noderīga informācija, kas jāiekļauj darbā pieņemšanas politikā.
Lai gan uzņēmums nekad nevar saskarties ar diskriminācijas problēmām, tomēr ir svarīgi politikā iekļaut informāciju par negodīgu darbā pieņemšanas praksi. Pat ja neviens darbinieks nekad nepiedzīvo negodīgu attieksmi, attiecīgās informācijas iegūšana polisē var aizsargāt uzņēmumu no juridiskām problēmām. Tāpat šīs informācijas noformēšana informē puses, kuras nezina par šiem likumiem, ka noteikti kritēriji darbā pieņemšanai nav būtiski.
Formāli veidojot politiku, vislabāk ir kārtot informāciju kategorijās. Informācija par to, kā kandidāti var atrast atvērtās amata vietas, var tikt ievietota vienā sadaļā, savukārt informācija par to, kā tiks paziņoti kandidāti, kuri ir noraidīti, var nonākt citā. Daudzi cilvēki uzskata, ka dokumenta sastādīšana sakārtotā, numurētā sarakstā, nevis rindkopās, padara dokumentu vieglāk lasāmu. Šo dokumentu var izmantot gan darbinieki, gan darbinieki, kas nav darbinieki, tāpēc vislabāk ir saglabāt dokumentu ļoti formālu. Atsevišķos gadījumos juridiskas personas var interesēties par dokumenta saturu, tāpēc ļoti rūpīgi jāpārdomā, kāda informācija ir iekļauta polisē.
SmartAsset.