Izvēle pāriet no papīra čeku reģistra uz elektronisko čeku reģistra programmatūru var palīdzēt novērst identitātes zādzību un atvieglot reģistrēto čeku kļūdu identificēšanu. Tomēr, neskatoties uz visām priekšrocībām, tas ir liels solis, kas prasa daudz apsvērumu. Izvēloties šādu programmatūru, ir jāņem vērā cena, informācija par pārbaudi, īpašas funkcijas un tas, vai jums ir nepieciešama jauna programmatūra vai varat izmantot papildinājumu ar esošo programmatūru.
Šīs programmatūras cena var atšķirties atkarībā no tā funkciju skaita un jaudas. Bezmaksas programmatūrai parasti ir mazāk funkciju, un tā būtu labāka mājas lietotājiem vai tiem, kuri reti izmanto pārbaudes. Maksas programmatūra mēdz būt izturīgāka. Vislabāk ir izlemt, kuri līdzekļi jums ir nepieciešami, atrast programmatūru, kurai ir šīs funkcijas, un pēc tam izlemt, vai pieprasītā cena ir tāda, ko esat gatavs maksāt, lai iegūtu to, ko vēlaties vai kas jums nepieciešams.
Dažas čeku reģistra programmatūras tiek piedāvātas kā tekstapstrādes vai izklājlapu programmu papildinājums, savukārt citas programmas ir pieejamas kā pilnīgi atsevišķa pakotne. Pirmais parasti ir lētāks, taču tam var būt mazāk funkciju. Pēdējā ir dārgāka, un jums ir jāpārbauda, vai jūsu dators atbilst minimālajām prasībām un vai tajā darbojas pareizā operētājsistēma.
Detaļu apjoms, ko programmatūra var ierakstīt, ir svarīgs precīzai grāmatvedības uzskaitei. Lielākajā daļā gadījumu ir iekļauts lauks pamatinformācijai, piemēram, čeka numurs, datums un čeka summa. Citos laukos, kurus varat atrast — laukos, kas būs noderīgi uzņēmumu kontiem, — tiks nodrošināta vieta tās personas vārdam, kura uzrakstīja čeku, un automātiskie lauki, kas salīdzina jūsu budžetu ar izrakstītajiem čekiem.
Lielākās daļas čeku reģistra programmatūras galvenais pārdošanas punkts ir īpašās funkcijas. Īpašas budžeta veidošanas funkcijas, piemēram, iespēja salīdzināt čekus ar budžetu, palīdzēs nodrošināt, ka jūs nekad netērējat vairāk, nekā jums ir. Dažas programmatūras var arī palaist pārskatus, lai parādītu jūsu tēriņu vēsturi, lai jūs varētu izsekot ietaupījumiem un izdevumiem.
Vēl viena īpaša funkcija ļauj ievadīt pielāgotus laukus, lai programmatūrā varētu ievadīt jebkuru informāciju. Iespēja izmantot vairākus lietotājus ir vēl viena īpaša funkcija, kas ļauj vairākiem cilvēkiem piekļūt ierakstiem, kas var palīdzēt, ja programma ir jāizmanto vairāk nekā vienai personai. Pārskatu eksportēšana dažādos failu formātos ir vēl viena īpaša funkcija, kas ļauj skatīt pārskatus un informāciju dažādās programmās.