Izvēloties elektronisko datu apmaiņu (EDI), jāņem vērā vairāki faktori. Daži no svarīgākajiem ir budžets, uzņēmuma lielums un īpašās vajadzības. Pirms pirkuma veikšanas var būt noderīgi arī apsvērt organizācijas spēju atbalstīt EDI sistēmu. Daudzi uzņēmumi izlemj, kuru elektronisko datu apmaiņu iegādāties, pamatojoties uz to, kuras sistēmas izmanto uzņēmumi, ar kuriem tie regulāri sazinās.
Formāts ir svarīgs elements, kas jāņem vērā, izvēloties elektronisko datu apmaiņas sistēmu. Daži uzņēmumi var iegādāties versiju, kurā tiek izmantota programmatūra un kas ir jāintegrē organizācijas datorsistēmā. Tas parasti ir labs risinājums lielākam uzņēmumam ar tehniskā atbalsta personālu. Uzņēmumi, kas nevēlas lejupielādēt EDI, var izmantot tīmekļa saskarni. Šī var būt labāka alternatīva mazākām organizācijām.
Vēl viens faktors, kas jāņem vērā, izvēloties EDI, ir to uzņēmumu vajadzības, ar kuriem organizācija sazinās. Dažiem uzņēmumiem ir stingri noteikumi attiecībā uz dokumentu pārvadāšanas formātu un piegādes metodēm. Lai gan elektroniskajai datu apmaiņai parasti ir universāla konfigurācija, ir dažas detaļas, kas var būt specifiskas noteiktām sistēmām. Uzņēmums var arī redzēt sistēmu, ko partneris izmanto kā pārbaudītu vienību, ja tā ir izrādījusies izdevīga šim uzņēmumam.
Budžets ir vēl viens faktors, kas jāņem vērā, meklējot EDI. Papildus sākuma maksām ir svarīgi paturēt prātā arī jaunināšanas un apkopes cenu. Var būt noderīgi arī novērtēt, cik daudz laika tehniskais personāls pavadīs ar produktu, un novērtēt finansiālo ietekmi.
Vēl viens svarīgs elements, kas jāņem vērā, ir EDI saskarne. Tas var būt daļēji atkarīgs no personāla tehniskajām spējām, kas izmanto sistēmu. Prasmīgāki darbinieki var būt gatavi pārvaldīt sarežģītu sistēmu, savukārt mazāk tehnisko speciālistu var vēlēties lietotājam draudzīgāku saskarni.
Var būt lietderīgi arī apsvērt, cik liels un kāda apjoma apjoms būs paredzēts elektroniskajai datu apmaiņai. Viens svarīgs faktors, kas jāņem vērā, ir vidējais apmaināmo dokumentu skaits, sākot no ikdienas aprēķiniem līdz ikgadējam lietojumam. To darbinieku skaits, kuri izmantos sistēmu, arī var būt faktors, pieņemot lēmumu par pirkumu. Tīmekļa interfeisu var būt vieglāk izmantot, ja ir paredzēts, ka dokumentus sūtīs vairāki cilvēki.
SmartAsset.