Zinātnieki galvenokārt izmanto elektronisko piezīmju grāmatiņu, lai palīdzētu izsekot informācijai un eksperimentu gaitai, un ir svarīgi atrast labāko piezīmju grāmatiņu, lai nodrošinātu, ka informācijas vākšana norit nevainojami. Ja lietotājs vēlas pārsūtīt failus uz citu datoru vai citiem lietotājiem, var būt noderīga failu apmaiņas funkcija. Drošība bieži vien ir prasība elektroniskajam piezīmjdatoram, it īpaši, ja citi cilvēki to vienlaikus izmantos. Daudzi zinātnieki izmanto programmas dažādās operētājsistēmās (OS), un var noderēt piezīmjdators, kas var darboties ar visām vai lielāko daļu OS. Attālās piekļuves funkcija var palīdzēt lietotājam, ja viņam ir nepieciešams iegūt datus no piezīmjdatora, bet viņš fiziski neatrodas tā tuvumā.
Ja kāds izmanto elektronisku piezīmju grāmatiņu, viņš vai viņa parasti neizmanto piezīmjdatoru kā galveno datoru, bet gan kā sekundāru mehānismu informācijas pārnēsāšanai un izmantošanai. Galvenais dators parasti tiek izmantots darbam ar savākto informāciju, taču faili ir jāpārsūta. Failu koplietošanas funkcijai vajadzētu atvieglot failu pārvietošanu no piezīmjdatora uz datoru, un tas parasti notiek ātrāk nekā failu nosūtīšana pa e-pastu vai ierakstīšana galvenajā datorā. Tas var būt noderīgi arī tad, ja lietotājs strādā ar citiem cilvēkiem, kuriem nepieciešama piekļuve failiem.
Konfidenciālas informācijas ierakstīšanai parasti izmanto elektronisko piezīmju grāmatiņu, tāpēc parasti ir nepieciešama drošība. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad citi cilvēki izmanto to pašu piezīmjdatoru. Lietotāju atļauju saraksts, kas nosaka, kam katra persona var piekļūt, pamatojoties uz pieteikšanās informāciju, un šifrēšana var palīdzēt nodrošināt piezīmjdatora informācijas drošību.
Elektroniskās piezīmjdatoru ierīces visbiežāk izmanto zinātnieki un citi profesionāļi, kuriem parasti ir nepieciešamas dažādas programmas sarežģītai analīzei un matemātikai. Tas nozīmē, ka lietotāji galvenajā datorā var strādāt ar vairāk nekā vienu OS. Piezīmjdators, kas spēj sazināties ar visām vai lielāko daļu OS, var atvieglot darbu starp abām ierīcēm.
Attālā piekļuve ļauj kādam piekļūt elektroniskajam piezīmjdatoram vai jebkurai citai datora ierīcei no cita datora citā vietā. Šī funkcija palīdzēs lietotājam izgūt informāciju, ja viņš vai viņa aizmirsa piezīmju grāmatiņu darbā vai mājās. Ja piezīmjdatoram ir šī funkcija, ieteicams pārbaudīt drošību, kas aizsargā attālās piekļuves datu straumi, lai novērstu straumes uzlaušanu un datu apkopošanu.