Tehnoloģija ir ārkārtīgi izdevīga uzņēmumiem, kuriem uzņēmējdarbībā ir jāizmanto un jāievēro vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP). GAAP programmatūra ir noteikta veida tehnoloģijas, kuras uzņēmums var izmantot, lai elektroniski reģistrētu finanšu informāciju. Labākās GAAP programmatūras izvēle var ietvert tādus elementus kā izmaksas, lietošana un pieejamība jauninājumiem nākotnē. Tehnoloģiju izmantošana mūsdienu biznesa vidē ļauj gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem izmantot grāmatvedības programmatūru. Dažos gadījumos valsts grāmatvedības firma var palīdzēt izlemt, kura programmatūra uzņēmumam ir vislabākā.
Lai gan tehnoloģiju izmaksas var turpināt samazināties noteiktai programmatūrai vai aparatūrai, tehnoloģijai uzlabojoties, GAAP programmatūra dažkārt var būt pārmērīgi liela. Piemēram, maziem uzņēmumiem parasti nav nepieciešamo resursu, lai pilnībā ieviestu grāmatvedības programmatūras pakotni. Kad izmaksas kļūst par problēmu, uzņēmums var nolemt izvēlēties GAAP programmatūru, kas sākas ar mazu, un pēc tam pievienot sākotnējai paketei citus elementus. Piemēram, mazs uzņēmums var sākt ar vienu vai diviem grāmatvedības programmatūras moduļiem par zemām izmaksām un pēc tam iegādāties vairāk, uzņēmumam augot. Arī lielāki uzņēmumi var izmantot programmatūras tehnoloģiju līdzīgā veidā, sākot ar mazumiņu un pēc vajadzības iegūstot vairāk gabalu.
GAAP programmatūras izmantošana var ietekmēt arī tehnoloģiju izvēli uzņēmuma uzņēmējdarbībā. Dažos gadījumos var būt ieteicama GAAP programmatūra no valsts grāmatvedības uzņēmumiem vai Finanšu grāmatvedības standartu padomes (FASB), kas ir organizācija, kas ir atbildīga par GAAP izveidi. Šie ieteikumi ir vissvarīgākie uzņēmumiem, kas strādā tehniskajās nozarēs, kurās ir specifiski biznesa informācijas uzskaites procesi. Uzņēmumam, piemēram, var būt jāizmanto tā pati grāmatvedības programmatūra, ko tā izmanto, piemēram, valsts grāmatvedības firmai, tāpēc informācijas pārsūtīšana ir vienkāršāka nekā citas programmatūras sistēmas izmantošana. Zīmola programmatūras sistēmas izmantošana var būt vislabākā, ja uzņēmumam, kas nodrošina tehnoloģiju, ir konkurences priekšrocības tirgū.
GAAP reti paliek nemainīgs ilgtermiņā; FASB pastāvīgi veic korekcijas, lai uzlabotu uzņēmumu finanšu pārskatus. Tāpēc uzņēmuma izmantotajai GAAP programmatūrai ir jābūt arī atjauninātai, lai mainītu grāmatvedības principus. Tehnoloģiju uzņēmumam, kas veido programmatūru, ir jābūt iespējai atjaunināt programmatūru, lai tā atbilstu jauniem grāmatvedības principiem, neizslēdzot visu sistēmu. Dažos gadījumos katra moduļa atjaunināšana dažādos laikos faktiski var būt labākā izvēle šeit. Tas var palīdzēt izvairīties no dārgiem jauninājumiem, kas var radīt sarežģītas uzņēmējdarbības nepārtrauktības situācijas ar grāmatvedības programmatūru.