Kas ir GAAP kodifikācija?

Vispārējā GAAP kodifikācijas ideja ir samazināt dažkārt sarežģīto un mulsinošo standartu klāstu, kas tika izmantoti pagātnē, nodrošinot pamata veidni, kā izveidot un pārvaldīt kategorijas un apakškategorijas grāmatvedības grāmatu komplektā. Kopumā šāda veida kodifikācija var palīdzēt mazā uzņēmuma īpašniekam izveidot dzīvotspējīgu grāmatvedības sistēmu, kas darbosies labi pat tad, ja uzņēmums strauji paplašinās. Terminoloģija ir arī nedaudz draudzīgāka tiem, kam nav plašas pieredzes grāmatvedības politikā un procedūrās, tādējādi ievērojami atvieglojot darbinieku apmācību pārvaldīt dažādas kreditoru un debitoru funkcijas.

GAAP kodifikācijas pamatpieeja ietver četru slāņu pieeju, kas ietver tēmu, apakštēmu, sadaļu un rindkopu. Šāds hierarhiskais izvietojums ļauj ievērot loģisku secību, lai sniegtu visus nepieciešamos datus par amatu vai ierakstu grāmatvedības uzskaitē. Izkārtojums ļauj daudz vienkāršāk saistīt grāmatojumus ar dublējuma dokumentāciju, kas atbalsta šos ierakstus. Tas ir ieguvums, kas var būt īpaši noderīgs, veicot grāmatvedības saskaņošanu iekšienē. Šī pieeja var arī vienkāršot trešās puses veiktās revīzijas procesu, jo šis process ļauj vieglāk noteikt grāmatošanas kļūdas un visas citas neatbilstības, kas var tikt atklātas revīzijas laikā.

Līdzās struktūras ķēdes iekļaušanai, kas sākas ar tēmu un beidzas ar aprakstošu rindkopu, GAAP kodifikācija palīdz arī definēt kategorijas, kas tiek izmantotas aktīvu un saistību izsekošanai. Ieteicamo kategoriju sarakstā ir iekļautas tādas kategorijas kā aktīvi, saistības, pašu kapitāls, ieņēmumi, izdevumi un plaši darījumi. Uzņēmumi var izmantot visas vai tikai daļu no ieteiktajām kategorijām atkarībā no uzņēmējdarbības veida. Turklāt GAAP kodifikācija ļauj izveidot arī nozares kategoriju, padarot kodifikācijas izmantošanu vēl vienkāršāku pielāgotu uzņēmējdarbībai, kas saistīta ar jebkura veida nozaru klasifikāciju.