Publicēšanas darbplūsma apraksta ceļu, ko dokuments veic no rakstīšanas fāzes līdz publicēšanai. Jūsu uzņēmuma labākā publicēšanas darbplūsma ir atkarīga no jūsu personāla lieluma un sastāva. Jūsu sistēmu ierobežo drukas procesa un publicēšanas programmatūras ierobežojumi. Ir svarīgi arī izvēlēties publicēšanas darbplūsmas procesu, kas var notikt, izmantojot dažādus saziņas veidus. Jūsu biznesa darbplūsmas izvēlei jābūt līdzsvarotai ar budžetu, efektivitāti un precizitāti.
Jūsu darba vietas lielums noteiks jūsu ideālo publicēšanas darbplūsmas procesu. Viss jūsu personāls var būt iesaistīts rakstiskā materiāla rediģēšanā nelielā birojā. Šī darbplūsma ietvertu rediģēšanu “apkārtējā kārtā”, kam sekos piegāde printerim. Lielākos birojos bieži ir lielāka hierarhija saistībā ar radošo darbplūsmu. Jūsu publicēšanas darbplūsma lielā birojā var ietvert melnraksta piegādi kopiju redaktoram, sadaļu redaktoram un izdevējam pirms drukāšanas.
Jūsu uzņēmumam vislabākajai darbplūsmai vajadzētu paredzēt personāla izmaiņas. Jūsu darbplūsma ir viegli izskaidrojama jaunajiem darbiniekiem, kas iesaistīti publikācijās. Pagaidu redaktoriem, rakstniekiem un grafiķiem jāspēj viegli iekļauties procesā. Labs īkšķis, izvēloties labāko publicēšanas darbplūsmu, ir izstrādāt procesu, ko varētu izskaidrot jūsu publikācijas vidusmēra lasītājs.
Izstrādājot darbplūsmas diagrammu, jums jāņem vērā programmatūra, ko izmanto publikāciju komanda. Jūsu darbplūsmas sistēma var ievērojami palēnināties, ja rakstītāji, redaktori un drukas komanda izmanto dažādas vienas un tās pašas programmatūras versijas. Šī problēma saasinās, ja rakstnieks izmanto publicēšanas programmatūru, kas nav saderīga ar jūsu biroja programmatūru. Jūsu publicēšanas darbplūsmai ir jāparedz šīs problēmas, pieprasot saderību visiem šajā procesā iesaistītajiem.
Jūsu ideālo darbplūsmas modeli varētu izmantot ar jūsu pašreizējo pieeju drukāšanai. Ja izmantojat ofseta druku, darbplūsmas diagrammā, visticamāk, būs jāveido papildu pārskatīšanas un rediģēšanas sesijas. Jūsu publicēšanas darbplūsma varētu būt kompaktāka, izmantojot drukāšanas pakalpojumus pēc pieprasījuma, taču katras vienības izmaksas ir augstākas nekā ar ofseta druku. Publikāciju apjomam un biežumam vajadzētu būt arī jūsu darbplūsmas analīzei. Jūs varat veikt labojumus ar dienas laikrakstiem un piezīmēm vieglāk nekā ar gada pārskatiem.
Jūsu darbplūsmas sistēma ir arī jāveido tā, lai tā izturētu sakaru un dokumentu piegādes traucējumus. Diagrammā ir jānorāda redaktoriem elektroenerģijas padeves pārtraukumu gadījumā saglabāt publikāciju digitālās un drukātās kopijas. Publicēšanas darbplūsmas procesā ir arī jāparedz tīkla pārtraukumi, kas atvieno rakstīšanas komandas no printeriem. Jūsu rakstīšanas un rediģēšanas komandām ir jāizmanto portatīvie diskdziņi, klēpjdatori un biežas izdrukas, lai publikācijas piegādātu laikā.
SmartAsset.