Lai izvēlētos labāko sadarbības darbplūsmas programmatūru, vispirms ir lietderīgi noteikt, no kurām funkcijām jūsu organizācija var gūt vislielāko labumu. Piemēram, ja strādājat tādā nozarē kā reklamēšana, jums var būt nepieciešama programmatūra, kas ļauj jums un jūsu kolēģiem rediģēt un apstrādāt attēlus vai videoklipus. Tāpat profesionāļiem, kas strādā pakalpojumu nozarē, var būt nepieciešama sadarbības darbplūsmas programmatūra, kas ietver lietotājam draudzīgu klienta tīmekļa saskarni. Izvēloties labāko programmu, var ņemt vērā arī tādus faktorus kā reputācija un izmaksas.
Darbplūsmas programma ir jebkura veida datora programmatūra, kas ļauj profesionāļiem ātrāk un efektīvāk pabeigt projektus. Vairumā gadījumu dokumentam, fotoattēlam vai videoklipam tiek veikta virkne darbplūsmas darbību, sākot ar brīdi, kad tas tiek augšupielādēts sistēmā, un beidzot ar to, kad tas ir veiksmīgi apstrādāts. Sadarbības darbplūsma apraksta procesu, kas ir izstrādāts, lai pielāgotos vairākiem dažādiem lietotājiem, kuri piedalās vienā un tajā pašā darbplūsmas dokumentā.
Izvēloties labāko sadarbības darbplūsmas programmu, vispirms varētu būt lietderīgi noteikt, kāda veida programmatūra vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām. Piemēram, profesionālam fotografēšanas uzņēmumam ir nepieciešama programmatūra, kas ietver attēlu rediģēšanas rīkus. Iespējams, ka ir darbplūsmas programmatūra, kas paredzēta tikai profesionāliem fotogrāfiem. Tāpat apdrošināšanas sabiedrība var atrast programmas, kas ietver veidnes un automatizētu procesu, kas paredzēts prasību apstrādei.
Ja jums ir mazāks uzņēmums un jums nepieciešama palīdzība tikai finanšu pārskatu, pasūtījumu un citu izplatītu dokumentu uzskaitē, varat izmantot pamata darbplūsmas programmu. Šāda veida programmatūra parasti ietver bieži lietotas dokumentu veidnes. Tas var arī ļaut lietotājiem izstrādāt vienkāršus procesus, kas notiek katru dienu.
Atvērtā koda sadarbības darbplūsmas programmatūru bieži var bez maksas lejupielādēt no interneta. Šīs programmas parasti ir vienkāršas un dažkārt var ietvert dizaina trūkumus. Tomēr profesionāļi ar ierobežotu budžetu un bez sarežģītām vajadzībām var gūt labumu no savām pamatfunkcijām. Citi izmanto atvērtā pirmkoda programmatūru, lai uzzinātu par dažādām funkcijām, lai gan viņi faktiski neievieš programmatūru savās ikdienas darbībās.
Profesionāļi, izvēloties sadarbības darbplūsmas programmatūru, var arī apsvērt programmu kvalitāti un izmaksas. Ideālā gadījumā persona varētu izvēlēties programmu, kas piedāvā vislielāko noderīgo funkciju skaitu par zemāko cenu. Tomēr šī programmatūra var ievērojami ietekmēt jūsu organizācijas ikdienas darbību efektivitāti. Ilgtermiņā varētu būt rentablāk maksāt nedaudz papildus par programmatūru, kas ir uzticama un kurai ir izcilības reputācija.
SmartAsset.