Labāko inženieru konsultantu noteikšana projektam ir vienkāršāka, ja atlases procesā tiek ievērotas formālas projekta vadības procedūras. Inženieru konsultanti tiek nolīgti dažādiem darbiem, sākot no lietišķās pētniecības darbībām līdz lielu objektu projektēšanai un celtniecībai. Konsultantu pakalpojumi tiek iegūti, sagatavojot priekšlikuma pieprasījumu (RFP) un pēc tam izvērtējot atbildes. RFP process, ko var rakstīt arī konsultanti, ir jāvada personām, kuras ir labi kvalificētas savā jomā un zina par vēlamo rezultātu. Kvalitātes kontroles pasākumi paredz, ka atlases komanda novērtē vadošo pretendentu iepriekšējās darba atsauksmes.
Projekta vadības procedūras, ko ievēro atlases grupa, ietver savlaicīgu konkursa piedāvājumu sagatavošanu, saziņas līdzekļu izveidi ar ieinteresētajiem pretendentiem un mehānisma izveidi, lai atļautu vai neatļautu papildu darbu vai atšķirīgu pretendenta pieeju. Turklāt plānotājiem ir jāpaziņo savs grafiks atbilžu iesniegšanai un analīzei. Bieži, lai gan ne vienmēr, tiek atklāti arī vērtēšanas kritēriji.
RFP ir dokuments, kas nodod projektu ieinteresētajiem inženieru konsultantiem. Darba apjoms ir vienīgais izšķirošais RFP un atlases procesa elements kopumā. Ja projekta mērķis ir skaidri definēts, paši inženieri bieži atsakās no piedāvājuma, ja saprot, ka projekts nav viņu kompetences jomā.
Darbības joma nosaka projekta sākuma un beigu punktus. Tajā tiks iekļauts tas, kas ir zināms un nezināms par procesu vai projektu, ļaujot inženieriem realizēt testēšanas vai eksperimentālo darbu, ko iekļaut savā priekšlikumā. Labi uzrakstīts apjoms atspoguļos projekta iznākumu tik detalizēti, ka visām pusēm ir viegli zināt, kad projekts ir pabeigts un ar pieņemamu kvalitāti. Pārējā RFP daļā tiks aprakstīts veicamais darbs, nodevumi, kvalitātes kontroles cerības un nepieciešamie izpildes termiņi dažādiem starpposma mērķiem.
Darba uzdevumi parasti ir izklāstīti mērķu un apakšmērķu hierarhijā, ko sauc par darba sadalījuma grafiku (WBS). WBS izstrādes darbs nodrošina plānotājiem, ka projekts ir visaptverošs un neviens elements nav aizmirsts. Pretendenti izmanto WBS kā viegli saprotamu veidu, kā iesniegt savu atbildi un kontrolsarakstu, lai nodrošinātu pilnīgumu.
Atlases komisijai ir jāizvērtē pretendenti ne tikai uz rakstiskiem dokumentiem, bet arī, lai būtu pārliecība, ka tiek izvēlēti labākie inženieru konsultanti. Jāizpēta bijušie līdzīga rakstura projekti, ja tādi ir pieejami, lai noteiktu konsultantu spēju nodrošināt savlaicīgus, kvalitatīvus rezultātus. Daudzos projektos ir iekļauti starpposma novērtējuma punkti, lai noteiktu, vai rezultāti atbilst mērķim. Dažkārt tiek piemēroti stimuli, lai veicinātu grafiku ievērošanu.
Kad RFP process ir pabeigts, projekts var nebūt piešķirts. Daudzas reizes vadība atklāj projektā trūkstošās saites, kas kļuva redzamas, pārskatot atbildes. Projektu pārbaudot vairākas neiesaistītas ekspertu grupas, var norādīt uz nepilnībām vai trūkstošu informāciju. Dažreiz labākos inženieru konsultantus atklāj, izlasot atbildi, kurā uzskaitīti sākotnējā RFP nepilnīgie dati vai sliktie pieņēmumi.