Iepirkuma metodes ir process, ko uzņēmums veic, lai iegādātos preces un pakalpojumus. Ir izplatīti trīs izplatīti iepirkuma metožu veidi: tiešais pirkums vai iegāde, sarunas un konkursa solīšana. Uzņēmumi bieži izmanto vienu biroju kā iepirkuma punktu, un darbinieki, kas strādā šajā birojā, izmantos kādu no metodēm, lai saskaņā ar vadības norādījumiem iegādātos preces, pakalpojumus vai darba vietas. Pareizās iepirkuma metodes izvēle ir atkarīga no nepieciešamajiem priekšmetiem.
Izmantojot tiešās pirkšanas vai iegādes iepirkuma metodi, uzņēmumi parasti iesniegs pirkuma pasūtījumu, lai pieprasītu preces no pārdevēja. Daudzi uzņēmumi bieži iepērkas no pārdevējiem; lai kontrolētu izmaksas, to nodrošina pirkšanas pasūtījumi ar atbilstošu autorizāciju. Darbinieks uzrakstīs pirkuma pasūtījumu, kurā būs norādīts pārdevējs, preču daudzums, apraksts, cena un cita būtiska informācija. Vadītājs parasti apstiprina vai noraida pasūtījumu un nosūta to atpakaļ darbiniekam. Tiešās iegādes iepirkuma metodēm var būt vairākas atšķirības, pamatojoties uz uzņēmuma vajadzībām un darbības vidi, un tās ir viena no visbiežāk izmantotajām iepirkuma metodēm.
Sarunas kā iepirkuma metode vislabāk darbojas lieliem pirkumiem, piemēram, aprīkojuma, zemes vai ēku iegādei. Uzņēmumiem būs nepieciešamas sarunas kā daļa no procesa, lai pēc iespējas samazinātu aktīvu izmaksas. Iepirkuma metodēm, kurām nepieciešamas sarunas, bieži vien būs vajadzīgas dažādas iepirkumu biroja kompetences. Iepirkumu direktoram ir nepieciešama iespēja atklāti runāt ar citām pusēm, izteikt tiešus pieprasījumus, meklējot konkrētu rīcību saistībā ar darījumiem, un zināt, kā un kad atteikties no darījumiem. Lai gan šīs kompetences var šķist viegli atrodamas darbiniekā, uzņēmumi pirms īstās personas atrašanas var pārbaudīt vairākus dažādus darbiniekus.
Iepirkuma metodes var ietilpt arī konkursa piedāvājumu kategorijā. Šis process parasti attiecas uz konkrētām nozarēm, piemēram, celtniecību, militāriem līgumiem vai citiem lieliem darījumiem, kuros iesaistīti divi vai vairāki uzņēmumi. Konkurējošie piedāvājumi var būt klusi vai atklāti.
Klusā piedāvājuma procesā uzņēmumi atlasīs rakstisku piedāvājumu. Pārdevējs vienlaikus atvērs visus piedāvājumus un atlasīs savam darbam piemērotāko. Atklātā solīšana nodrošina plašākas diskusijas starp abiem uzņēmumiem. Pēc piedāvājuma iesniegšanas katrs uzņēmums var sanākt kopā un apspriest procesu. Patiesībā tas pārvēršas par konkurējošās izsoles un sarunu iepirkuma metožu hibrīdu, kur katrs meklēs piekāpšanos darījumam.
SmartAsset.