Rakstiska apelācijas vēstule ir dokuments, kas ir piemērots, ja ir kāda veida iebildumi pret pieņemto lēmumu. Juridiskā vidē advokāts var sagatavot apelācijas vēstuli kā aicinājumu likumdevējiem atcelt lēmumu, kas pašlaik nosaka kādu vietējo tiesību aktu aspektu. Uzņēmējdarbības apstākļos piegādātājs var izsniegt pārdevējam apelācijas vēstuli, cerot atjaunot zaudētās darba attiecības vai kā līdzekli darbiniekam, lai lūgtu darba devēju atcelt dažas nesenās izmaiņas procedūrā. Apelācijas vēstule būtībā ir vienkārši mēģinājums likt iestādei pārskatīt kādu darbību vai lēmumu, kas ir noticis.
Faktiskais apelācijas vēstules formāts ir ļoti vienkāršs un saprotams. Ar ļoti nelielām izmaiņām no vienas vides uz otru šis pamata formāts darbojas tikpat labi, lai aicinātu vietējās amatpersonas atcelt nesen pieņemto lēmumu pārveidot vienvirziena ielu par divvirzienu ielu, kā tas tiek darīts, lai darbinieks lūgtu darba devēju pārdomāt. nesen veiktas izmaiņas atvaļinājuma politikā. Visos gadījumos apelācijas vēstule ir jāraksta mašīnrakstā, nevis rokrakstā, un tai jābūt strukturētai standarta biznesa vēstules formā.
Apelācijas vēstules sākuma rindkopa nosaka, kas raksta vēstuli un kādas attiecības rakstītājam ir ar risināmo jautājumu. Līdztekus autora identitātes noteikšanai pirmajā rindkopā ir arī skaidri norādīts jautājums, par kuru tiek iesniegta apelācija. Kad šie divi fakti ir stingri noskaidroti, rakstnieks var pāriet pie sava apgalvojuma.
Rakstiskās apelācijas otrajā rindkopā rakstnieks īsi apskata satraucošā jautājuma būtību. Galvenie fakti ir jānorāda pēc iespējas skaidrāk, nemēģinot faktu izklāstā ieviest emocijas. Aizzīmju formāta izmantošana šajā rindkopā var būt noderīga, lai pievērstu īpašu uzmanību pašreizējā lēmuma pamatojumam.
Pēc tam, kad ir noskaidroti fakti, kas izmantoti pašreizējā lēmuma pieņemšanai, apelācijas vēstule tiek virzīta uz priekšu, lai sāktu ierosināt šī lēmuma pārskatīšanu. Šeit rakstnieks izmantos citus faktus, lai atspēkotu sākotnējā lēmuma pamatojumu. Ideja ir sniegt pietiekamu iemeslu lēmuma pārskatīšanai, pārskatot iepriekš izmantoto informāciju, kā arī šo jauno informāciju, kas ir vērsta uz apelācijas vēstuli. Tāpat kā otrajā rindkopā, arī šajā apelācijas vēstules sadaļā var izmantot aizzīmes, lai pievērstu uzmanību faktiem, kas īpaši attiecas uz situāciju.
The closing paragraph of the letter of appeal should simply summarize the position of the writer and urge the recipient of the letter to take all the facts presented into consideration as a basis for reversing the current decision. All verbiage used in this paragraph should be aimed at promoting a fair and unbiased approach to the re-evaluation, without casting any negative perceptions about anyone who was involved in making the decision now under appeal.
Faktiski ir svarīgi, lai apelācijas vēstule būtu salīdzinoši brīva no jebkāda veida emocijām, kas liecina par inteliģences vai uzmanības detaļām trūkumu jebkurai personai, kas ir iesaistīta sākotnējā lēmuma pieņemšanā. Apelācijas vēstules mērķis nav noniecināt citas personas vai personu grupas prasmes vai domāšanas procesu. Šā iemesla dēļ apelācijas vēstules rakstītājam būtu jāierobežo jebkādi emocionāli vārdi, aprakstot viņa vai viņas atbalstu lēmuma pārskatīšanai.
Ir arī svarīgi, lai apelācijas vēstules beigu daļā būtu sniegta informācija par to, kā lasītājs var sazināties ar rakstnieku, lai turpinātu mijiedarbību šajā jautājumā. Neatkarīgi no izskatāmā jautājuma rakstura, lai saglabātu profesionālu stāju, ir ļoti svarīgi pateikties lasītājam par veltīto laiku.