Kā man vajadzētu veikt darbinieku atsauksmes?

Laika grafiks, kas jāpatur prātā, notiek pirms pārskatīšanas un tās laikā. Svarīgs faktors būs tas, cik reizes gadā veicat pārskatus. Daudziem uzņēmumiem nav noteikta laika skala. Dažkārt darbinieki savā iesūtnē atrod e-pasta ziņojumu, kurā tiek informēts, ka pašreizējā nedēļa būs darbinieku veiktspējas pārskata nedēļa.

Lai optimizētu priekšrocības, ko var gūt no darbinieku atsauksmēm, katru gadu atvēliet noteiktu laiku, kad tiks veiktas pārbaudes. Tādā veidā darbiniekus nepārdzīvos pēkšņas bailes no pārskatīšanas vēlāk nedēļas laikā. Jūs arī dosiet darbiniekiem laiku, lai pienācīgi sagatavotos pārskatīšanai.

Pēc tam izlemiet, cik reizes gadā vēlaties, lai darbinieku pārskatīšana notiktu. Daži uzņēmumi pārskata tikai reizi gadā, un dažiem lieliem uzņēmumiem tas ir visu laiku, ko var atļauties. Tomēr daudzi uzņēmumi veic nelielas, neformālas darbinieku pārbaudes vienu vai divas reizes gadā pirms noteiktā darbinieku pārskatīšanas datuma. Tas dod labumu, jo tiek samazināts formālās pārskatīšanas laiks. Ir zināms, ka dažas pārskatīšanas, kas notiek reizi gadā, ilgst līdz divām stundām, jo ​​abām pusēm ir daudz ko teikt.

Mini darbinieku atsauksmes sniedz arī vadītājiem vai cilvēkresursiem iespēju labāk iepazīt personālu. Tie arī parāda, ka vadība rūpējas par darbinieku viedokļiem un uztver tos nopietni. Darbinieku atsauksmes nav tikai vieta, kur vienoties par algām. Jābūt pārrunām par darba apstākļiem, nākotnes izredzēm uzņēmumā un visām problēmām, kas rodas kādai no pusēm.

Kad ir izlemts par laika grafikiem, nākamais solis ir izveidot to punktu sarakstu, kas jāatsauc pārskatā. Tie nedrīkst aprobežoties ar punktiem, ko izteikusi persona, kas veic pārskatīšanu. Darbiniekiem jādod iespēja veikt pašnovērtējumu. Pašvērtējumu var sniegt vadītājam pirms izskatīšanas. Tas dod laiku, lai izpētītu visus punktus, kurus darbinieks vēlas apskatīt padziļināti.

Nepadariet pārāk padziļinātu jautājumu sarakstu, kas saistīti ar darbinieku atsauksmēm. Daudzi vadītāji cenšas visu aptvert vienā pārskatā. Tāpēc mazie pārskati ir noderīgi. Pārāk daudz laika, kas pavadīts vienam punktam, darbinieka pārskatīšanu var novirzīt nepareizā virzienā un tas var aizņemt pārāk daudz laika.

Vadītājiem ir pieejamas daudzas programmatūras pakotnes, kas aptver dažādus viedokļus. Programmatūra var darboties arī kā veidne, kurā glabāt darbinieku pārskatu ierakstus.

Galvenais, saglabājiet pārskatu daļēji neformālu. Nevienā no pusēm nevajadzētu būt iebiedēšanai. Tādā veidā apskats būs izdevīgs un pat patīkams laiks. Nevar pietiekami uzsvērt pastāvīgu pārskatu nozīmi. Ja starp darbinieku un darba devēju ir jāveido labas darba attiecības, pastāvīga darbinieku pārskatīšana ir obligāta.

SmartAsset.