Kā sagatavoties nodokļu auditam?

Nodokļu audits daudziem cilvēkiem var būt saspringts un biedējošs notikums; pat tad, ja cilvēks nodokļus maksājis pareizi un apzinīgi, audita paziņojuma saņemšana var būt nervus kutinoša. Pareiza sagatavošanās nodokļu auditam var palīdzēt mazināt trauksmi un pārliecināt revidentu, ka cilvēks ir gatavs un vēlas sadarboties. Ir daudzas darbības, kas var palīdzēt personai vai uzņēmumam sagatavoties auditam.

Parasti ir divu veidu revīzijas: papīra un klātienes. Papīra revīzija ir vienkārši paziņojums, kurā tiek lūgts dokumentēt vai paskaidrot kaut ko, kas norādīts nodokļu veidlapā. Parasti labākais veids, kā atbrīvoties no šīs problēmas, ir nekavējoties sniegt informāciju. Papīra audita ignorēšana ir drošs veids, kā veikt klātienes auditu, kas parasti ir daudz nopietnāks.

Ja ir plānots veikt auditu, konsultēties ar nodokļu juristu var būt vai nebūt izdevīgi. Cilvēki ar salīdzinoši vienkāršu finanšu informāciju var droši veikt nodokļu auditu. Tomēr, ja nodokļi ir sarežģīti, pieredzējis nodokļu jurists var sniegt norādījumus, palīdzēt organizēšanā, ierasties uz tikšanos ar revidentu un informēt revidējamo, kas viņam jāsagatavo. Ja grāmatvedis vai nodokļu speciālists sagatavoja nodokļu veidlapas personai vai uzņēmumam, var būt svarīgi procesā iesaistīt arī viņu.

Ir daudz dokumentu, kuriem jābūt uz rokas, lai veiktu nodokļu auditu. Tajos jāiekļauj visi ieraksti par izdevumiem un ienākumiem, kvītis par visiem posteņiem, kas tika izmantoti kā nodokļu atskaitījumi, bankas un kredītkaršu izraksti, kā arī iepriekšējo gadu nodokļu ieraksti. Speciālisti iesaka kārtot šos dokumentus pēc datuma un veida, lai tos pēc vajadzības būtu viegli izvilkt. Ja trūkst dokumentācijas, apzinīgi mēģiniet iegūt jaunas kopijas; bankas un kredītkaršu kompānijas parasti izsniedz veco izrakstu kopijas, taču var būt grūtāk iegūt skaidras naudas darījumu vai labdarības ziedojumu čeku kopijas.

Daži eksperti iesaka nodokļu auditam sagatavot gan personīgo, gan biznesa informāciju, pat ja tiek apšaubīta tikai viena joma. Tas parādīs, ka cilvēks iesaistās pilnīgā caurspīdīgumā un dažreiz var izrādīties ļoti noderīgs. Ja personīgās kvītis palīdz apstiprināt vai precizēt uzņēmējdarbības situāciju, ko revidents apšauba, šī informācija palīdz atrasties tuvumā.

Speciālisti stingri iesaka nodokļu audita laikā izvairīties no rupjības, strīdiem vai meliem. Šāda rīcība ne tikai var padarīt procesu grūtāku ikvienam, bet arī faktiski var kaitēt nodokļu maksātāja lietai. No otras puses, ir svarīgi būt skaidram un nostājas jautājumos; ja nodokļu revidents negodīgi liek domāt, ka persona melo vai veic nelikumīgu uzvedību, tā ir neatbilstoša rīcība, par kuru var ziņot viņa priekšniekam.