Atkāpšanās vēstule ir formāls dokuments, kas norāda, ka darbinieks plāno pamest uzņēmumu. Atteikuma vēstules rakstīšana tiek gaidīta lielākajā daļā darbu, un tā ir arī cieņas zīme. Pat ja kāds sarunā ar darba vadītāju mutiski atkāpjas no amata, tomēr vēlams iesniegt atlūguma rakstu. Arī vēstules rakstīšanai nav jābūt smagam darbam, jo pēc savas būtības atkāpšanās vēstules ir īsas un precīzas.
Galvenais, kas jāapzinās, izstrādājot atkāpšanās vēstuli, ir tas, ka vēstulei ir jābūt pozitīvai. Tas ir tāpēc, ka vēstule paliek uzņēmuma failā, un to var redzēt vairāki dažādi cilvēki, kuri atcerēsies vēstules toni, kad tiks lūgts sniegt atsauci par bijušo darbinieku. Turklāt pozitīva attieksme pret atkāpšanās vēstuli var palīdzēt darbu beigt ar labu noti, nevis rūgtu.
Atkāpšanās vēstulē ir jānorāda vismaz amats, no kura persona atkāpjas, un datums, kad atkāpšanās stāsies spēkā. Darbiniekiem ir jāiepazīstas ar darbinieku rokasgrāmatām, lai noteiktu, cik daudz brīdinājuma viņiem vajadzētu sniegt, parasti divas nedēļas. Gadījumā, ja kāds ieņem nozīmīgu amatu un plāno aiziešanu, bieži tiek runāts par atkāpšanās spēkā stāšanās datumu ar vadītājiem un kolēģiem, un tādā gadījumā vēstulē norādītais datums nebūs pārsteigums.
Lai gan atkāpšanās vēstule var beigties šeit, lielākā daļa cilvēku iekļauj arī īsu piezīmi, kurā pauž atzinību par uzņēmumā pavadīto laiku un nožēlu par aiziešanu. Pat gadījumos, kad cilvēki dzīvo rūgtos apstākļos, viņiem ir jāspēj pateikt kaut ko pozitīvu, pat ja tie ir balti meli. Sakot: “Man patika strādāt ar visiem uzņēmumā Y” vai “Uzņēmums X ir ļāvis man iesaistīties daudzos interesantos un pilnvērtīgos projektos” pauž atzinību, ko vadītāji atcerēsies.
Darbiniekiem nav pienākums norādīt atkāpšanās iemeslus, lai gan daži var izvēlēties atklāt iemeslus, piemēram, pārvietošanu vai karjeras maiņu. Darbiniekiem jābūt uzmanīgiem attiecībā uz to, kā viņi formulē šo informāciju, lai pārliecinātos, ka viņi neapšauba darbu un uzņēmumus, kurus viņi atstāj. Piemēram, sakot: “Es pārceļos uz Vāciju, lai iegūtu labāku darbu” ir nē, bet “Es pārceļos uz Vāciju, lai meklētu jaunas profesionālās izaugsmes iespējas” būtībā saka to pašu, daudz pieklājīgāk un pieņemamākā veidā. .
Neraugoties uz plaši izplatītajiem un bieži izplatītajiem pierādījumiem par pretējo, darbiniekiem nevajadzētu atkāpšanās vēstulē uzskaitīt uzņēmuma sūdzības. Par šīm sūdzībām pirms atkāpšanās bija jārunā uzraugiem un citiem uzņēmuma dalībniekiem, un uz tiem nevajadzētu atsaukties vai apspriest atkāpšanās vēstulē, jo tie var mazināt vispārējo pieklājīgo un pozitīvo toni, kam būtu jāraksturo uzņēmums. formāla atkāpšanās.
SmartAsset.