Atteikšanās pieprasījuma rakstīšana var būt atkarīga no tā, vai veicat vairākas dažādas darbības, tostarp pavadvēstules, pieprasījuma veidlapas aizpildīšanu un visas nepieciešamās dokumentācijas pierakstīšanu. Atkarībā no atteikšanās apstākļiem un iesaistītās aģentūras prasības dažādās situācijās var nedaudz atšķirties. Gandrīz visos gadījumos jums būs jāsniedz paskaidrojums par to, kāpēc atteikšanās ir nepieciešama. Tāpat, rakstot atteikuma pieprasījumu, noteikti pievērsiet uzmanību jebkādiem termiņiem.
Ja aizpildāt iepriekš drukātu veidlapu, atteikuma pieprasījuma rakstīšana ir pašsaprotami. Vienkārši izpildiet norādījumus un pēc iespējas aizpildiet atstarpes, pārliecinoties, ka iekļaujat visu nepieciešamo informāciju. Dažos gadījumos veidlapa var būt viss, kas jums būs jāaizpilda. Citos gadījumos jums var būt jāiesniedz arī parasta vēstule. Šai vēstulei jābūt pārdomātai un loģiski sakārtotai.
Neatkarīgi no tā, kāda veida vēstuli vai stāstījumu jūs rakstāt, noteikti skaidri norādiet pieprasījumu pašā sākumā. Ja rakstāt piezīmes formātu vai e-pastu, e-pasta tēmas rindā iekļaujiet vārdus “atteikšanās pieprasījums”. Ja rakstāt tradicionālāku vēstuli, pārliecinieties, ka atteikšanās pieprasījums ir norādīts pirmajā rindkopā, pat pirmajā teikumā.
Nākamajā daļā ir jāpaskaidro, kā jūs atbilstat prasībām, kas nepieciešamas, lai saņemtu atbrīvojuma pieprasījumu. Piemēram, ja jums ir jāatbilst noteiktām ienākumu vadlīnijām, lai saņemtu atbrīvojumu, skaidri norādiet savus ienākumus un to, kā jūs varat tos sasniegt. Ja vēlaties saņemt atbrīvojumu no medicīniskās palīdzības, lai ceļotu vai nodarbotos ar sportu, paskaidrojiet, ko ārsti vai citi medicīnas speciālisti ir teikuši par jūsu situāciju. Apskatiet katru atteikuma prasību punktu pa punktam, lai pārliecinātos, ka viss ir metodiski izskaidrots.
Dažos gadījumos var būt noderīgi arī paskaidrot, ko atteikšanās nozīmētu jums personīgi. Ja tā varētu būt atšķirība starp koledžas apmeklēšanu un neapmeklēšanu, tā varētu būt spēcīga motivācija gadījumos, kad vadlīnijas ir elastīgas vai tie, kas meklē atbrīvojumus, var pieņemt savus lēmumus. Lai gan tas var nebūt nepieciešams, tas var palīdzēt. Tomēr izvairieties izklausīties melodramatiski vai lietot pārāk emocionālu valodu.
Ja pievienojat apliecinošus dokumentus, pierakstiet to vai pastāstiet pusei, kad šī informācija tiks saņemta. Ja dokumentācija netiek nosūtīta vienlaikus, vienmēr ir labi norādīt piegādes termiņu un veidu. Ja iespējams, paskaidrojiet, kāpēc visa dokumentācija netika nosūtīta kopā.
Pieprasījuma vēstules pēdējā rindkopā jānorāda jūsu vēlme būt pieejama gadījumā, ja rodas papildu jautājumi. Ja vēl neesat norādījis kontaktinformāciju, šī būtu laba vieta, kur to norādīt. Pretējā gadījumā norādiet, kur vēl ir norādīta jūsu kontaktinformācija, un norādiet ērtu laiku, lai ar jums sazinātos pa tālruni.