Baznīcai, kas raksta misijas paziņojumu, pilnībā jāsaprot doktrīna, ko tā ievēro, jāizlemj, ko tā var dot draudzei un kopienai, un jāizmanto viegli saprotami un izpildāmi vārdi. Šo lēmumu pieņemšanā un misijas paziņojuma rakstīšanā parasti ir iesaistīti visi augsta ranga draudzes locekļi, tostarp vecākie, valdes locekļi, sludinātāji un diakoni. Baznīcas misijas paziņojumā parasti draudzei un citiem ir norādīts baznīcas mērķis un tas, ko tā mācīs. Daudziem cilvēkiem tas ir svarīgi, izvēloties baznīcu, kuru apmeklēt.
Pirmā lieta, kas parasti tiek darīts, rakstot draudzes misijas paziņojumu, ir savākt visus augsta ranga baznīcas locekļus. Šie dalībnieki parasti tiekas un apspriež viedokļus, idejas un iedvesmu. Viņi var veikt pētījumus, lai noskaidrotu, ko citas baznīcas ir izvēlējušās savai baznīcas misijas paziņojumam. Parasti tiek ieguldīts daudz laika un pūļu, lai izlemtu, kā uzrakstīt īsu, bet iedvesmojošu paziņojumu par draudzi.
Tiem, kas raksta draudzes misijas paziņojumu, pēc tam jāapspriež, kādus mērķus viņi ir iecerējuši attiecībā uz baznīcu un kā šie mērķi sakritīs ar baznīcas doktrīnu. Draudzes misijas paziņojumā īsi tiks aprakstīts, kam baznīca tic un ko vēlas dalīties ar citiem. Rakstnieki dažreiz piedalīsies Bībeles studijās, lai labāk izprastu noteiktas savas konfesijas uzskatu jomas, kas var radīt neskaidrības.
Pēc tam, kad rakstnieki ir apsprieduši savu pārliecību, savus mērķus attiecībā uz baznīcu un idejas, viņiem ir jāizlieto šo pūliņu rezultāti, veidojot baznīcas misijas paziņojumu. Tas parasti ir vienkāršs sastāvs, kas ietver baznīcas misijas aprakstu, kas dažādās baznīcās var ievērojami atšķirties. Paziņojums bieži sastāv tikai no īsa teikuma vai rindkopas. Tas parasti nav garš, un tas parasti nesniedz skaidrojumu par to, kā misija galu galā tiks izpildīta.
Parasti kalpotāja pienākums ir iepazīstināt visu draudzi ar gatavo misijas paziņojumu. Pēc tam draudzes locekļi izlems, vai viņiem patīk šis apgalvojums un vai viņi piekrīt tā izvirzītajiem mērķiem. Draudze nevar vienoties par misijas formulējumu, ja locekļi nepiekrīt mērķim vai uzskata, ka tas ir nesasniedzams. Tas parasti prasa tiem, kas uzrakstīja noraidīto paziņojumu, atgriezties pie diskusijām, lai redzētu, kādas izmaiņas var veikt, lai panāktu baznīcas atzīšanu.
SmartAsset.