TJG Online
Bizness un ekonomika

Kad uzņēmuma gada pārskatam nav vajadzīga revidenta pārbaude?

Īsā atbilde

Latvijā zvērināta revidenta pārbaude obligāta ir tikai daļai uzņēmumu, galvenokārt lielākām sabiedrībām un sabiedriskas nozīmes uzņēmumiem. Mazākas sabiedrības no revīzijas ir atbrīvotas vai tām pietiek ar ierobežotu pārbaudi, un robežkritērijus nosaka Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likums.

Likums sabiedrības iedala kategorijās pēc trim rādītājiem: bilances kopsummas, neto apgrozījuma un vidējā darbinieku skaita pārskata gadā. Atkarībā no tā, cik no šiem kritērijiem pārsniegti divus gadus pēc kārtas, sabiedrību uzskata par mikrosabiedrību, mazo, vidējo vai lielo sabiedrību. Tieši šī kategorija nosaka gan pārskata detalizāciju, gan to, vai vajadzīga revīzija.

Pastāv trīs iespējamie līmeņi. Mazākajiem uzņēmumiem ārēja pārbaude nav nepieciešama vispār, nākamajā solī likums pieļauj zvērināta revidenta ierobežoto pārbaudi, kas ir lētāka un mazāk apjomīga, savukārt lielākajiem uzņēmumiem nepieciešama pilna revīzija ar revidenta atzinumu. Konkrētie sliekšņi laika gaitā tiek pārskatīti, tostarp saistībā ar Eiropas Savienības grāmatvedības direktīvas grozījumiem, tāpēc aktuālie skaitļi vienmēr jāpārbauda likuma spēkā esošajā redakcijā.

Praktiski svarīgs ir divu gadu princips. Kategorija nemainās no viena veiksmīga gada: rādītāju pārsniegšana parasti tiek vērtēta divus gadus pēc kārtas, un tikai tad mainās prasības. Tāpēc augošam uzņēmumam ir vērts sekot līdzi saviem rādītājiem jau iepriekšējā gadā un plānot revidenta piesaisti laikus, nevis pārskata sagatavošanas nedēļā, kad brīvu revidentu parasti vairs nav.

Neatkarīgi no lieluma revīzija ir obligāta atsevišķām uzņēmumu grupām. Tas attiecas, piemēram, uz akciju sabiedrībām, sabiedrībām, kuru vērtspapīri iekļauti regulētajā tirgū, finanšu un apdrošināšanas nozares uzņēmumiem, koncerna mātes sabiedrībām, kas gatavo konsolidēto pārskatu, kā arī uz gadījumiem, kad to pieprasa dalībnieki vai nozares regulējums.

Atbrīvojums attiecas uz ārējo pārbaudi, nevis uz pienākumu kārtot grāmatvedību. Gada pārskats jāsagatavo un jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestā elektroniski arī tad, ja revidents nav piesaistīts, un par tā patiesumu atbild vadība. Kavēta vai nepatiesa pārskata iesniegšana var radīt gan naudas sodu, gan valdes locekļa atbildību.

Biežākā kļūda ir sajaukt revīziju ar grāmatvedības pakalpojumu. Revidents nekārto grāmatvedību un nesagatavo pārskatu: viņš to pārbauda, un, ja viņš to būtu sagatavojis pats, neatkarības prasība būtu pārkāpta. Otra kļūda ir domāt, ka revidenta atzinums apliecina nodokļu aprēķinu pareizību; tas sniedz viedokli par finanšu pārskata patiesumu kopumā, bet nodokļu pārbaudi veic Valsts ieņēmumu dienests.

Kāpēc revīziju dažkārt pasūta brīvprātīgi

Revidenta atzinums palielina uzticamību sarunās ar banku par kredītu, ar investoru par ieguldījumu vai ar pircēju par uzņēmuma pārdošanu. Dažkārt to pieprasa arī lieli klienti un publisko iepirkumu nosacījumi.

Otrs ieguvums ir iekšējs. Revīzijas gaitā bieži atklājas nepilnības uzskaitē, krājumu vai debitoru vērtēšanā un iekšējās kontrolēs, kuras labāk izlabot laikus, nevis tad, kad tās konstatē nodokļu administrācija.

Kā sagatavoties revīzijai

Sagatavošanās samazina gan izmaksas, gan stresu. Parasti nepieciešami krājumu inventarizācijas dokumenti, debitoru un kreditoru salīdzināšanas akti, bankas apstiprinājumi, aizdevumu un nomas līgumi, pamatlīdzekļu uzskaite ar nolietojuma aprēķinu, kā arī vadības apliecinājuma vēstule.

Darbu atvieglo skaidra atbildības sadale: viens cilvēks uzņēmumā ir kontaktpersona, dokumenti tiek nodoti vienā vietā un pieprasījumu saraksts tiek atzīmēts kā izpildīts. Ja gada laikā notikuši neparasti darījumi, piemēram, uzņēmuma daļu pārdošana vai lielas norakstīšanas, par tiem ir vērts informēt revidentu uzreiz.

Kā izvēlēties revidentu

Revīziju drīkst veikt tikai zvērināts revidents vai zvērinātu revidentu komercsabiedrība, kas iekļauta attiecīgajā reģistrā. Nozares pašpārvaldes funkcijas Latvijā pilda Latvijas Zvērinātu revidentu asociācija, un tās uzturētajā sarakstā var pārbaudīt, vai speciālistam ir spēkā esoša licence.

Vienojoties par darbu, ir svarīgi precizēt, vai runa ir par pilnu revīziju, ierobežoto pārbaudi vai citu uzdevumu, jo atzinuma juridiskā nozīme un cena šajos gadījumos ievērojami atšķiras.

Avoti