Konosaments (BOL) satur detalizētu informāciju par kravu, kas parasti tiek nosūtīta ar lidmašīnu, kravas automašīnu, laivu vai vilcienu. Nosūtītāja vārds, kā arī nosūtīšanas aģenta vārds bieži ir konosamenta augšpusē. Cita būtiskā informācija ietver tādas pazīmes kā kravā esošo palešu skaits, sūtāmā produkta veids un aptuvenā vai precīzā sūtījuma vērtība. Sūtījuma informācija, piemēram, uzņēmuma nosaukums, kas pārvadā kravu, nosūtīšanas datums un piekabes, kuģa vai kastes automašīnas numurs, kas ved sūtījumu, parasti ir norādīta pavadzīmē.
Kad preču vai kravas krava tiek atstāta no noliktavas vai rūpnīcas, kravas īpašniekam ir viena galvenā metode īpašumtiesību apliecināšanai un preces sūtījuma izsekošanai: pavadzīme. Šajā nelielajā dokumentā ir norādītas nosūtītās kravas specifikas, piemēram, kravas veids, vienību skaits un kravas nosūtītājs vai īpašnieks. Pavadzīmē ir norādīts arī kravas saņēmējs, kā arī kravas iekraujušo personu vārdi un kravas pārvadātāja vai vadītāja uzņēmuma nosaukums.
Apdrošināšanas kompānijām un citām aģentūrām jāspēj pareizi izsekot daudzajiem preču veidiem, kas tiek nosūtīti visā pasaulē. Šis uzdevums ir iespējams, izmantojot pavadzīmi. Rēķins ne tikai parāda precīzu laiku, kad krava tika iekrauta pārvadāšanas transportlīdzeklī, bet arī precīzi dokumentē, kurā laikā krava tika izkrauta un piegādāta. Loģistikas un juridisku iemeslu dēļ tiek dokumentēts arī kravas svars, kā arī kravas vērtība.
Īpašas piegādes instrukcijas, norādes uz piegādes adresi un (BOL) ziņojums ir iekļautas arī pavadzīmē. BOL ziņojumā nosūtītājam ir sniegti konkrēti norādījumi par pasākumiem, kas jāveic, lai pārliecinātos, ka krava pienāk droši, piemēram, preces, kurām nepieciešama atdzesēšana vai smalka apstrāde. Komentāros aplūkotas arī citas pārkraušanas problēmas, piemēram, kastu piesprādzēšana pie paletēm, lai aizsargātu kravu. Ir arī noteikta vieta saņēmējam un nosūtītājam, lai aprakstītu visus salauztos vai bojātos priekšmetus, ja tie tiek atklāti kravā.