Atšķirība starp biznesa plānu un ārkārtas rīcības plānu ir tāda, ka pirmais ir uzņēmējdarbības sākšanas ceļvedis, bet otrais ir izveidots, lai nodrošinātu, ka bizness var turpināties pēc katastrofas. Katastrofas var būt ugunsgrēki, zādzības, lieli laikapstākļi vai darba streiki. Uzņēmēji parasti ir biznesa plānu lietotāji, savukārt jau vairākus gadus nodibinātiem uzņēmumiem būs nepieciešams ārkārtas rīcības plāns. Šīs ir visizplatītākās atšķirības starp biznesa plānu un ārkārtas rīcības plānu.
Biznesa plāna rakstīšana bieži ir pirmais solis, lai uzsāktu uzņēmējdarbību. Sadaļās ir iekļauta: informācija par uzņēmuma vispārējo ideju, darbības, kas nepieciešamas, lai atrastu vietu un materiālus preču vai pakalpojumu ražošanai, detalizētas finanšu vajadzības, mārketinga plāns un cita informācija. Lai gan biznesa plāns un ārkārtas rīcības plāns atsevišķās daļās var sakrist, visbiežāk tie būs divi pilnīgi atšķirīgi dokumenti. Uzņēmēji parasti sastāda ārkārtas rīcības plānu, kas sniedz informāciju par to, kādas darbības tiks veiktas, ja jaunajam uzņēmumam būs grūtības pirmajos darbības mēnešos un gados. Bankas, aizdevēji un investori parasti ir galvenie biznesa plānu lietotāji. Šīs grupas plāno aizdot naudu jauniem uzņēmumiem, cerot veikt ieguldījumus no biznesa izaugsmes. Galu galā biznesa plāns un ārkārtas rīcības plāns var augt un saplūst kopā, uzņēmumam pieaugot.
Ārkārtas rīcības plāni sniedz mērķtiecīgu informāciju iekšējiem lietotājiem. Īpašniekiem, vadītājiem un uzraugiem bieži ir nepieciešams ārkārtas rīcības plāns, lai sniegtu norādījumus lielu uzņēmējdarbības traucējumu gadījumā. Lieli vai reģistrēti uzņēmumi var iekļaut biznesa plānu un ārkārtas rīcības plānu savā vispārējā korporatīvās pārvaldības stratēģijā. Publiski pārvaldītiem uzņēmumiem šie plāni būs nepieciešami, lai nodrošinātu investorus, ka uzņēmums nebūs nesagatavots dabas vai cilvēka izraisītām katastrofām vai neplānotiem notikumiem. Aizdevēji var arī pieprasīt šos plānus uzņēmumiem, kas darbojas bīstamā vai nestabilā vidē, piemēram, naftas, kalnrūpniecības vai kuģniecības uzņēmumiem, jo šie uzņēmumi ir vairāk pakļauti traucējumiem.
Biznesa plāna un ārkārtas rīcības plāna rakstīšana arī palīdzēs īpašniekiem un vadītājiem atklāt plānotās uzņēmējdarbības nepilnības. Uzņēmumi var noteikt, ka tiem ir jāmaina darbība, ja tie nevarēs turpināt parastās darbības procedūras lielu traucējumu laikā. Dažos gadījumos plāni ir tikai tādi — plāni —, un tie var būt nekavējoties jāmaina vai jāatmet. Uzņēmumi var nespēt nodrošināt neparedzētus izdevumus visiem neparedzētiem notikumiem. Dažreiz ir nepieciešamas izmaiņas, kas iepriekš nebija ierakstītas plānā.
SmartAsset.