Uzņēmuma resursu plānošanas sistēma (ERP) ir liela integrēta datorsistēma, ko uzņēmums ieviesīs, lai palīdzētu veikt uzņēmējdarbību. ERP labākā prakse ir īpaši noteikumi vai vadlīnijas — neatkarīgi no tā, vai tās ir oficiālas vai neformālas — uzņēmumu īpašnieki un vadītāji ļaus diktēt ERP procesu. Uzņēmumi var noteikt savas organizācijas labāko praksi biznesa misijā vai korporatīvajā pārvaldībā. Šīs prakses tiek uzskatītas par konsekventi labākām nekā citas, un tām ir daudz labāki rezultāti, ja tās piemēro uzņēmuma uzdevumiem un darbībām.
Lai gan lielāki uzņēmumi bieži ir galvenie ERP sistēmu lietotāji, biznesa tehnoloģiju izmaksu samazināšanās ļauj jebkura lieluma uzņēmumiem gūt labumu no šīs sistēmas. Viens no visizplatītākajiem ERP paraugprakses veidiem ir tehnoloģiju ieviešana visos uzņēmuma aspektos. Tehnoloģija ļauj uzņēmumiem apkopot datus un informāciju no iekšējiem un ārējiem avotiem, kas ļauj uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem iegūt vislabāko informāciju, pieņemot biznesa lēmumus. Uzņēmumiem nevajadzētu baidīties no tehnoloģijām, jo tās bieži vien ļauj izveidot efektīvākus un efektīvākus biznesa procesus.
ERP ieviešana var būt diezgan sarežģīts process atkarībā no uzņēmuma lieluma un darbības jomas. ERP labākā prakse sākas, izveidojot ieviešanas plānu, lai tehnoloģiskos komponentus ievietotu visos uzņēmuma aspektos. Tā kā ERP sistēma visbiežāk aizstās iepriekšējo datora lietojumprogrammu vai sistēmu, pāreja noteikti var apgrūtināt darbības turpināšanu, neradot lielus traucējumus. Lai veiktu šo procesu, uzņēmumi var izmantot izmaiņu vadības komandu. Šī komanda koncentrēsies tikai uz ieviešanu un pēc tam strādās pie darbību uzlabošanas, kad tā būs instalēta.
ERP sistēmas piedāvā uzņēmumiem iespēju pielāgot atsevišķus programmatūras pakotnes moduļus vai lietojumprogrammas. Moduļi cita starpā var ietvert nosūtīšanu, iegādi, grāmatvedību un finanses, informācijas tehnoloģijas un pārdošanu un mārketingu. Tā vietā, lai izmantotu standarta sīkfailu griezēja ERP versiju, uzņēmumiem vajadzētu pēc iespējas vairāk pielāgot sistēmu. Pielāgošana ļauj uzņēmumiem attīstīt konkurences priekšrocības, izmantojot biznesa tehnoloģijas. Būtībā ERP labākās prakses izmantošana var novest pie standarta operāciju vai procesu izstrādes, ko konkurenti nevar viegli atkārtot, lai gan uzņēmums izmanto standarta ERP sistēmu.
Darbinieku apmācība ir vēl viens ERP labākās prakses aspekts. Lai gan tam var būt grūti noticēt, uzņēmējdarbības vidē ir personas, kuras nedarbojas vai nevar izmantot biznesa tehnoloģiju preces. Uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem ir jāvelta laiks, lai apmācītu darbiniekus, kā izmantot sistēmu, lai maksimāli palielinātu uzņēmumam piedāvātās priekšrocības. Darbinieku apmācība nodrošinās arī kvalificētākus darbiniekus uzņēmumā, veicinot uzņēmuma konkurences priekšrocības.
SmartAsset.