Ieņēmumi un kapitāla izdevumi ir uzņēmējdarbības vadības aspekti, kas sākotnēji šķiet ļoti līdzīgi. Gan ieņēmumi, gan kapitālizdevumi ir saistīti ar naudas tērēšanu, lai palīdzētu uzņēmumam izdzīvot un augt. Galvenā atšķirība starp abiem ir izdevumu nolūks un naudas tērēšanas vieta. Ieņēmumi ir paredzēti īstermiņa izmaksām, kuras pēc tam netiek izmantotas uzņēmuma izaugsmei, piemēram, remontdarbiem. Kapitālieguldījumi ir paredzēti ilgtermiņa aktīviem, piemēram, jauniem transportlīdzekļiem vai programmatūrai, ko izmantos, lai padarītu uzņēmumu spēcīgāku.
Ieņēmumu izdevumi ir nauda, kas tiek nekavējoties iztērēta īstermiņa mērķiem. Tie ir izdevumi, kas saistīti ar aktīviem, piemēram, remontu, kas var palielināt vai nepalielināt attiecīgā aktīva kalpošanas laiku. Ieņēmumu izdevumi biežāk tiek saistīti ar ikdienas izmaksām, ko uzņēmums uzkrāj dzīves cikla laikā.
Kapitālieguldījumi ir nauda, kas tiek tērēta aktīviem, kas palielinās uzņēmuma spēju gūt peļņu vai darboties ar augstāku darbības līmeni. Jauna programmatūra, transportlīdzekļi, iekārtas un instrumenti, kas tiks izmantoti vismaz 12 mēnešus, tiek uzskatīti par kapitālizdevumiem. Kapitāla izdevumi, atšķirībā no ieņēmumiem, tiek uzskatīti vairāk par ieguldījumu, nevis izmaksām, jo tie tiek izmantoti uzņēmuma stiprināšanai, lai tas varētu veikt labāku uzņēmējdarbību.
Iegādājoties pamatlīdzekli, uzņēmums vai nu sadalīs izmaksas visā aktīva lietošanas laikā, vai arī iegādāsies aktīvu tieši. Ja aktīvs ir tāds, kura vērtība samazināsies, piemēram, transportlīdzeklis, izdevumi parasti tiek reģistrēti dzīves cikla laikā. Ja līdzeklis paliks tādā pašā stāvoklī, piemēram, programmatūra, izdevumi tiek reģistrēti uzreiz.
Lai gan kapitālizdevumiem vajadzētu veicināt izaugsmi un stiprināt uzņēmumu, tas ne vienmēr notiek. Dažreiz kapitālieguldījumi nepalielinās peļņu. Investori bieži uz kapitāla izdevumiem raugās kā uz labu zīmi, taču arī investoriem jābūt skeptiskiem, jo biznesa peļņa var nepalielināties.
Gan ieņēmumu, gan kapitālizdevumu summas reģistrē atsevišķos kontos. Atdalot abus, investoriem ir vieglāk uzzināt, kur nauda nonāk, un atvieglo abu izdevumu saistīto izmaksu uzskaiti. Daži uzņēmumi piedalās grāmatvedības krāpniecībā, kurā tiek apvienoti ieņēmumi un kapitālizdevumi, lai radītu iespaidu, ka uzņēmums visu savu naudu tērē kapitālizdevumiem. Tas maldīgi liek investoriem domāt, ka uzņēmums tērē lielu naudas summu pamatlīdzekļiem, lai gan tas tā nav.